如今,大量企业仍在使用Excel表格进行资产分类帐和日常管理,而其他企业则使用金融或OA系统中的固定资产模块来管理实物资产。当企业规模扩大时,随着资产数量、类型和人员数量的增加,这些管理方法很难满足实际业务场景的需要。这些管理方法仅限于会计管理,与实物管理不完全匹配。此时,需要引入专业的固定资产管理系统,借助技术实现会计与实物的关系,最终实现一致的管理效果。
此外,手工管理还有其他一些缺点:
1)当固定资产的信息发生变化时,如果在EXCEL表中手动更新,很容易出现错误和遗漏,导致账户不一致。EXCEL不会保留操作记录。
2)资产收集/退货、借贷/归还、分配、维护、变更、清理报废时,表格无法追溯,给企业带来资产流失的隐患。
3)每次定期盘点固定资产时,使用表格逐一盘点会造成错误,不能保证盘点的及时性和准确性。
4)由于缺乏一对一的绑定,管理员无法实时掌握企业的真实资产,实物资产往往找不到,重复购买。
欧博管理系统罗索西丝云固定资产管理系统可以帮助企业管理员解决上述痛点。通过一物一码,将二维码/RFID码绑定到每个实物资产中,对每个实物资产进行全生命周期一站式闭环管理。欧博管理系统罗索西丝云系统还集钉子、企业微信、飞书、微信小程序于一体,支持企业通过各种软件数据,提高固定资产库存效率。
欧博管理系统罗索西丝云系统还开放了财务和采购,实现了实物资产的认购、采购、仓储和报废的一站式管理。通过PAAS功能,用户可以构建不同的表单、文件等。易点移动系统可以满足企业不同场景的固定资产管理需求,使企业管理者一眼就能看到固定资产的情况。
欧博管理系统罗索西丝云系统有多种库存方式,帮助企业固定资产库存、RFID步行库存、员工自助库存、管理员手机应用扫描代码库存等。库存结束后,系统可以自动生成库存报告。
此外,系统还有库存管理、设备管理、软件管理等模块,可以满足企业不同物理类型管理的需要。
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