与固定资产的购买和日常使用和维护相比,固定资产的处置往往被忽视。因为固定资产一旦处置,就意味着固定资产的使用将终止,固定资产不能在企业事业单位的生产经营中发挥作用,也不能为企业事业单位创造效益。众所周知,固定资产的处置也可以给企业带来一些收入,抵消资产采购的支出。部分固定资产报废后,如不及时处置清理,也会占用企事业单位的仓库资源。今天,我将分析如何有效处置固定资产~
一、固定资产的四种处置方式
固定资产是指与生产经营相关的房屋、建筑物、机械、机械、运输工具等设备、设备、工具。固定资产不仅是企业的劳动资料,也是企业生产经营所依赖的主要资产。固定资产处置方法主要包括固定资产转让、销售、报废、损害、外商投资、债务重组、非货币性资产交换等。常见的处置方法有:免费转让、销售、报废和报废。
企事业单位固定资产种类繁多,数量大,使用周期长。处置固定资产也是一项非常繁重的工作。资产的使用寿命不同,损失不同,处置原因也多种多样,处置方式也不同。采用传统的excel手工记账方式,注册资产信息和处置信息需要大量的人力,出错的概率也很高。
欧博管理系统罗索西丝云物联网资产管理系统实现了固定资产生命周期的动态管理。在资产处置阶段,资产管理员可以填写资产处置文件,选择需要处置的资产,或者直接在资产账户中选择。点击资产处置,无需再次输入资产信息,资产账户将自动带出资产用户、用户部门、存储区域、仓库管理、原值、余值等信息。
然后选择处置方法和原因,可以提交资产处置申请表的审批。资产管理员可以一次添加多个资产进行处置,无需多次申请审批,提高了工作效率。
该系统有五种处置方法:报废、报废和清理、内部销售、外部销售和捐赠。对于折旧后无余值的固定资产,如果可以继续使用,则选择报废和清理。如果不能继续使用,则选择报废和清理资产。
该系统还可以设置自动折旧,以便于记录资产本身的状态。一般采用平均年限法,折旧年限一到就可以处置资产。根据情况,可选择报废、报废、清理。
二、产财一体化,方便会计处理
资产处置申请批准后,系统可以与企业事业单位财务系统、资产处置信息同步到财务ERP系统、资产信息、处置原因和处置方法同步到财务系统,如果是内部销售、外部销售,将有财务收入,涉及收款问题,财务人员可以更快地进行会计处理,无需花时间对账。完成处置的资产信息一目了然,也可以避免以后财务审计的诸多麻烦。
清理固定资产时,还会产生清理费用,如清理过程中发生的费用和应支付的税费,需要抵消出售资产获得的收入。当资产管理系统的资产信息与财务ERP系统同步时,财务部门更容易处理这些账户,错误率更低,以后更容易检查。
三、自动生成台账,方便后期追溯
处置后的固定资产也将自动生成资产处置账户,显示资产名称、资产编号、资产类型、所有公司、所有部门、资产状态和资产购买日期。在资产处置账户中,您可以清楚地看到资产的处置方法,点击资产,也可以看到资产的详细信息,包括基本信息、维护和维护记录、库存记录和折旧记录,以了解资产处置前的残余价值。方便固定资产的处置,对后期资产采购也具有参考意义。
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