固定资产盘点是指企事业单位定期(每月、每季度、每半年等)或不定期对企业的实物资产进行盘点和清查,以真实掌握固定资产的存量、状态以及实时的使用情况,确保账实一致,让企业管理者更加清楚地掌握固定资产的家底,以做出正确的采购决策,降低固定资产的闲置率和丢失率,为企业降本增效。只有真正地控制固定资产的“申购、采购、领用、维修、维保、调拨、报废”才可以让固定资产的管理进入良性循环,助力企业的信息化管理。
然而,传统的手工纸质扫楼式的盘点模式带来的弊端日益凸显。随着企业规模的扩大,资产数量和种类日益增多。如果还在沿用传统的容易导致固定资产的盘点周期长、数据不准确,耗费人力成本等。
欧博管理系统罗索西丝固定资产管理系统协助企业进行高效盘点固定资产,迅速摸清资产家底,确保资产数据准确。
如何使用易点易动固定资产管理系统进行固定资产盘点?
1) 将固定资产批量导入易点易动系统中,为每个资产生成一个二维码或者RFID标签,贴在固定资产上。
2) 管理员登录易点易动系统创建盘点单,将盘点单分配给相应的子管理员或者开启全员盘点。员工可盘点自己名下的资产。
3) 接到盘点任务的管理员和员工可直接打开盘点单,进行扫码盘点。员工可盘点自己名下的若干资产,并对其进行拍照,上传。最后管理员对盘点结果进行抽查,提交盘点结果后,易点易动系统自动生成盘点报告。
4) 如果是使用RFID散步式盘点,在RFID手持终端上登录后,选择区域创建盘点单。扣动扳机后,设备开始自动感应6米范围内的 RFID 标签,读取标签内的信息。
5) 设备将读取到的RFID资产标签信息上传到终端进行核对,核对无误,该区域内的盘点完成。
通过易点易动固定资产管理系统,大大提高了固定资产的盘点效率,解决企业的实物资产的账实不符、资产去向不明、二次购买等问题,减少成本支出,保证企业的高效运行。
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