设备财务视角台账、设备设施固定资产管理

设备设施固定资产管理

    企业对设备设施固定资产管理，应明确如下适用的要求：

    a) 应明确设备设施固定资产管理的流程、权责、制度和所使用的表单；

    b) 企业宜建立设备设施编号规则，并按规则在设备设施醒目的位置予以标识；

    c) 企业应建立设备单机台账，一机一档，确保设备单机台账的信息正确、完备；设施管理的台账，参照本标准“设备设施管理”条款的要求。

    d) 宜根据设备设施管理全过程的需要，明确需涵盖适用的方面：设备资产投资计划、购置合同、安装、验收、入固、使用、点检、保养、润滑、维修、改造、调剂、出租、托管、租赁、闲置、封存、盘点、报废、馈赠、出售等,以及图纸、检验合格证、说明书、技术标准文件等档案资料，设备资产信息化管理的其它要求。

    1）来自设备厂商或设计单位的设备基本信息：设备名称、规格或型号、制造厂家、出厂编号、制造日期、外形尺寸、重量、设备主要技术参数、设备附属设备规格型号及数量等，有设备整体图，反映设备接口关系。

    2）设备技术角度的台账信息：设备编号或位号、固定资产编号、使用部门、安装地点、购置日期、安装单位、安装年月或投入使用年月、供应商、保修截止日期、设备重要度分类（ABC 分类、特护、关键、重要、一般）等

    3）设备财务角度的台账信息：资产类别（科目名称）、资产名称（同设备名称）、固定资产编号、使用部门名称、销售方名称、购入地点、购入日期、购入数量、减少数量、购入价格、设备资产价值额及其构成、使用日期、使用年限（自 X 年 月 日至 X 年 月 日）、折旧方法、折旧率%、折旧价格、期初帐面价值、本期折旧金额、期末帐面价值、期末累计余额、折旧方法变更、使用年限变更日期、折旧方法变更日期、变更日期、变更原因、变更部门、数量、变更金额、摘要、备注，等财务管理要求使用单位及设备管理单位配合提供的信息。设备变更信息必须按企业的固定资产执行，确保账物准确：新增、改造、调剂、出租、出售、馈赠、托管、租赁、闲置、封存、更新、报废等。特种设备、计量设备、管道、罐体装置、仪器仪表等台账，企业需根据管理需要确定字段。

    4）特种设备、计量设备、管线、罐体、仪表等台账，企业需根据管理需要确定字段。如：计量设备台帐，需包括使用部门、分类编号、设备名称、设备编号、规格型号、测量范围、精度等级、出厂编号、制造厂商、启用日期、检定周期、检定周期单位、检定日期、检定单位、检定费用、下次检定日期、检定结果、设备状态、存放地点、备注等。注3：分类台账。企业可根据设备重要度分级，分为特护设备、关键设备、重要设备、一般，也可分为关键设备、重要设备、一般设备，也可按ABC分类。通常，特种设备、计量设备、仪表应分别建立检定计划台账。