在当下“5G+新基建”的数字化时代,“云计算”、“大数据”、 “物联网”、“人工智能”等技术大规模爆发的时代背景下,企业如何将内部管理更上一层楼? 在越来越多的企业开始注重降本增效后,作为企业管理重要的一环,固定资产的管理,越来越受企业管理者们的重视。越来越多的企业开始摆脱了手工的管理模式,开始运用固定资产管理系统来管理整体的实物资产。固定资产管理系统可对企业固定资产、低值易耗品,采购管理等业务的管理,帮助企业有效规范内部的财务核算,确保固定资产的正常运转,加速企业管理的效率,提升资金正常运转。
欧博管理系统罗索西丝标准版固定资产管理系统是一套标准的固定资产管理系统。整体系统界面简洁,操作相对用户友好,可跟踪记录和管理固定资产的全生命周期。系统有几个大的模块:固定资产管理(含附属资产管理)、采购管理、财务管理、库存管理。
欧博管理系统罗索西丝标准版固定资产管理系统能为企业提供哪些固定资产管理功能?
1)固定资产的日常管理
包括固定资产的申购、采购、入库、领用、变更、报修、维修、调拨、报废、盘点等日常管理。可用手机APP扫固定资产标签上的二维码,对固定资产进行其他操作。比如有员工入职,需要领用一台笔记本,可扫笔记本上贴的二维码标签对其进行固定资产发放。
2 )附属资产的日常管理
如果有的固定有附属资产,易点易动系统也可以对附属资产进行管理。比如台式机有主机和显示等。也可以对附属资产进行更改等。极大方便了企业的实物资产管理。
3)审批流程管理
系统可对每个单据自定义设置审批流程,比如:固定资产领用、发放、维修等。可设置多级审批,简单审批,部门审批,条件审批等。可在线上完成固定资产的所有操作,提升工作效率。
4)固定资产盘点管理
管理员使用手机APP或者扫码终端,RFID手持终端等对固定资产进行扫码盘点。盘点后,系统可自动生成盘点报告。还有员工自助盘点,员工可参与盘点自己名下的若干固定资产,然后对固定资产进行拍照,上传等。系统可自动生成盘点报告。
5)固定资产记录管理
记录固定资产的各项属性,系统支持自定义属性和固定资产附件。比如要给某个固定资产增加几个属性等,支持全局属性,类别属性等。
6)固定资产随时随地查询
系统有近20种分析报表可对固定资产数据进行统计和查询。可针对单条或者一批固定资产进行查询。可根据资产分类、公司、部门、分类使用情况、月增加对账、到期资产、分类增减、维保到期、员工资产统计、标准型号统计、闲置资产、呆滞资产等进行分类统计。管理员可随时随地用APP扫码查询该资产的详情,并对资产进行操作。
7)角色和数据权限管理
系统将用户划分为不同角色和数据权限。系统有一个超级管理员,他拥有全部数据权限和角色权限。超管可以设置子管理员,超管拥有所有的角色,可以给子管设置不同的角色和数据权限。比如可设置允许某个子管只查看本部门的数据和若干菜单操作。
8)支持固定资产采购管理
系统从申购、采购、订单管理、订单变更、付款管理、收货管理、供应商管理等。还有分析报表:采购申请汇总、采购申请明细、采购订单汇总、采购订单明细、供应商付款汇总、供应商价格分析、供应商价格对比、采购成本汇总分析等。可大幅度提升固定资产的利用率,降低固定资产闲置率,为企业降本增效。
9)支持财务管理
系统支持固定资产财务卡片信息管理、财务信息变更、折旧、财务处置、结账、付款单登记等。有多种分析报表可查看:资产台账、折旧明细表、折旧汇总表、部门差异明细表、低值易耗品查询、初始化数据等。
使用易点易动固定资产管理系统,能够帮助企业实现:
1) 延长10%的设备运行寿命
2) 提高30%的固定资产使用率
3) 减少约40%的设备“失踪”
4) 降低40%的资产备件库存
5) 减少75%的资产审计成本
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