如果企业固定资产太多,类型太复杂,员工太多,显然不能满足企业发展的需要。
当要对固定资产进行盘点时,可以在资产盘点中创建盘点订单,点一下新的,即新的盘点订单,填写*信息、盘点订单号、盘点订单名称和指定盘点人。
随着科学技术的快速变化,企业引入了各种可以解决的固定资产管理系统。在整理了自己的业务和实际需求后,企业实施一套适合自己的固定资产管理系统软件是趋势。
固定资产管理系统是如何帮助资产密集型企业协调和高效管理实物资产的。固定资产管理系统通常涵盖固定资产认购、采购、仓储、收集、借款、转让、折旧、分析、库存、维护、报废等功能,实现固定资产闭环一站式管理,整合企业资源,优化管理流程,最大限度地提升固定资产的效益。可以大幅提高企业的核心竞争力,从而获取更好的经济效益。
固定资产管理系统在企业固定资产管理中的功效体现在以下几个方面:
1)系统协调、准确管理企业固定资产账户、卡、物,实现实物资产信息共享,解决企业各部门信息差、沟通效率低的问题,提升整体固定资产的工作效率。
2)系统优化固定资产管理。及时更新固定资产信息的统一管理,提升资产周转率,减少企业资金占用,降低固定资产闲置率和重复采购率。
3)系统可设置维修到期提醒、借用归还提醒等功能,减少工作量,提高工作效率。
4)系统的员工自助功能允许员工参与固定资产的管理。员工可以以自己的名义查看资产,申请领用,借用资产,以自己的名义查看固定资产。提升合作效率,有效提升企业资产管理效率和水平。
5)系统支持设置自定义审批流程,可在线完成审批。管理员或部门领导可在手机APP或PC端审批签字,大大提高了办公效率。
6)系统自动生成报告,确保固定资产数据及时准确,固定资产折旧快速完成,提升财务人员的工作效率。企业经理还可以实时监控企业的资本动态。
7)企业可实现库存自由,可选择多种库存方式:RFID步行库存,每秒可识别近100种固定资产。员工自助库存:员工可以以自己的名义库存固定资产。管理员的移动应用程序扫描代码进行库存。大幅提高库存效率。
数据统计显示,企业实施固定资产管理系统软件后,可以大幅度降低固定资产的流失率,提升固定资产的使用率,使固定资产充分发挥应有的功效。固定资产的管理更加信息化、科学化、标准化。固定资产库存更加准确、快速、高效。企业的整体办公效率大幅提高,采购成本得到控制,企业在市场上的竞争力得到提升。
欧博管理系统罗索西丝致力于为企业公司、银行、事业、学校教育类、医疗类、交通类、通信类等行业提供一站式数字化固定资产管理系统解决方案。
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