欧博管理系统罗索西丝固定资产管理系统轻松解决这些问题

一般企业的固定资产占投资总额的70%以上，包括房屋建筑、运输工具、机械设备、办公用品以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。管理好企业的固定资产，关乎企业的成本控制，有助于提升企业的效率。和企业人才管理一样，企业固定资产管理也是企业管理的重中之重。

著名的国际数据公司IDC曾针对全球多家财富500强中的跨国企业和中国本土企业进行了调查，结果显示，一套完整的资产管理解决方案可以帮助企业做到：

减少75%的审计成本；

减少45%的设备“失踪”；

降低40%的备件库存；

消除99%的资产注销；

提高30%的资产使用率。

而想要实时高效管理固定资产，依靠传统的手工管理模式很难满足现代企业管理的需要。而利用简便、高效的资产管理系统，就可以实现对固定资产的全面一体化管理。

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确保资产账、卡、物一致

针对实物的购入到领用、监管、转移、调拨、维修、损耗、盘点、清理等环节，如果资产管理部门、财务部门和资产使用部门之间相互衔接和制约关系不清晰，极容易出现资产管理混乱的情况，如：单据传递不及时，导致实物管理部门与财务部门台账不一致；部门间互相推诿。

而欧博管理系统罗索西丝固定资产管理系统做到了一物一码，系统数据能够和实物对应上，还会根据实物的状态进行实时更新。同时系统还为不同岗位设置不同的权限，明确部门、员工的分工，确保责任落实到位，保证资产管理不脱节。

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确保资产台账准确无误

随着时间的推移，企业的资产必然会越来越多。相对中小企业而言，多层次、多级次、跨地域的行业型、集团型用户在资产管理方面，面临的问题会复杂得多。比如，在资产来源方面，有的资产由集团公司购置，有的由下属二级单位购置，有的由集团公司内部互相调拨，情况不尽相同。

尤其是新建项目所涉及的资产，前期更需要财务部门与实物管理部门保持足够的沟通。一旦上下级单位、部门之间沟通不足，就会造成资产台账不准确。

欧博管理系统罗索西丝资产管理系统做到了对资产的全生命周期的管理，每个固定资产的采购验收入库到领用、维修、借用、调拨、处置、清理都有详细的记录。这能够帮助企业严格落实资产管理，对资产进行集中、统一管理，可以避免台账不准确的现象。

资产的状态能够实时更新，申请人和单号也能清晰地呈现，与该资产相关的财务部门和资产管理部门能够及时掌握资产的状态，降低了沟通成本。

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实现了资产的高效盘点

在固定资产管理的整个环节中，最让人头疼的就是资产盘点了。对于大中型企事业单位来说，固定资产数量大、种类多、使用周期长，使用地点分散，资产责任人不明确，资产盘点的难度很高。如果采用传统的手工方式进行盘点，不仅耗时耗力，准确度还很低，资产的状态也无法实时更新。

而欧博管理系统罗索西丝资产管理系统结合了RFID射频、二维码标签技术，可以实现批量盘点、全员盘点，大大提高了盘点的效率，大大减轻了资产管理部门的工作量。原来耗时耗人耗力的资产盘点工作，现在只需一两个人在很短时间内就可以轻松完成。

支持资产管理员在线发起盘点任务，盘点人员收到任务后，进行扫码盘点、上传比对盘点数据，修改资产信息，或提交报故障流程。批量盘点资产时，资产数量太多，可以对单个资产或者一批资产进行标注，稍后再统一操作资产卡片的修改信息或者报障。盘点的具体流程如下：

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确保资产移交有序展开

资产移交工作在固定资产管理中十分重要，稍有不慎，就会导致固定资产流失。如果资产管理负责人、财务部门的对接人员和资产使用者发生变动，而管理人员因手工管理耗时耗力，没有及时跟进最新情况，之后的接管人员将无法快速地了解资产的真实状态。

针对这种情况，标准化的资产管理系统显得尤为重要：在欧博管理系统罗索西丝资产管理系统里，每一个固定资产的数据都可以便捷、快速地导入，资产状态进行实时更新，资产不会因移交而无端“沉睡”或“失踪”。

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解决资产闲置浪费问题

如果没有对固定资产进行科学化的管理，资产管理人员在面对数量庞大、种类繁多的固定资产时，也不知道资产存放的具体位置以及资产数量。当有部门员工申请领用某资产时，在仓库中没有找到此资产，又让采购重复购买此资产，这样就会出现资产闲置浪费和重复购置并存的现象。这就加大了企业采购成本，给企业的资金投入带来压力。

欧博管理系统罗索西丝资产管理系统做到了对资产的全生命周期的管理，资产的采购、验收入库到调拨、处置、使用、清理都有规范的环节，详细的记录，每个资产都有对应的责任人。欧博管理系统罗索西丝资产管理系统还支持资产汇总查询、位置分布查询，对资产使用率和闲置率进行了排名。这样不仅能杜绝资产丢失、重复购置、占用库存等现象的发生，还可以避免员工在资产管理上缺乏责任感、不爱惜资产，甚至是损坏资产等情况。

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资产采购管理更高效

由于不能准确地知道资产的库存信息，采购人员无法及时地了解到资产的准确信息，无法制定采购计划，固定资产管理陷入困境。然而欧博管理系统罗索西丝固定资产管理系统可以轻松解决这些问题，系统在固定资产入库时，就对每一件固定资产的详细信息进行记录、分类、整理。而且企业可以根据自己的需要进行定期盘点，这样系统会清楚地告诉各部门，各固定资产的库存是多少，增加、减少了多少，还剩下多少。

这样采购员每次登录后台即可了解需要采购哪些资产，需要采购的量是多少，哪些部门需要哪类资产？无论什么时间想看哪个采购人员的采购情况，还是整个部门的采购情况，只要几分钟即可查阅。