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使用OA固定资产的系统管理有限让企业从长期应用的角度出发

日期:2022.07.30     作者:欧博管理系统罗索西丝

企业在持续发展的过程中总是伴随着信息化的建设,各种功能各异、应用范围不同的管理系统,在企业内部承担着不同的重任,这些系统可能是在不同时期引入和构建的,且都来源于不同的软件提供商。

随着应用的深入,多系统之间的数据不统一,数据之间缺乏关联性,多系统之间的数据重复维护管理等,反而成了企业信息化过程中新的困扰。

因此,企业更愿意选择程度高的OA系统。由于具有使用范围广泛,操作简单的特点,一般都会以OA系统为基础平台,进行下一步,再与其他管理系统形成功能集成与整合

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让企业从长期应用的角度出发

企业的信息来源不同的系统、不同的部门、不同的用户,不同的角色对访问和操作权限也不相同。通过企业信息门户、协同办公平台及各业务系统的高度整合,使企业从信息交互到流程管理进行了统一的布局,这种具有高度集成性、个性化和整体性的信息门户才是适合于当下企业市场的信息化管理解决方案。

毕竟实现不同系统之间的集成是有风险的,无论是在技术上还是在实际需要上,以及成本投入上,要经过综合的评估,需要取得一个良好的投资效益分析才能进行,这样才能有效发挥整体的效益,体现各系统集成使用接入的意义。

使用OA系统管理固定资产具有局限性

1、固定资产流程并不完善。

目前OA系统中仅能实现资产领用、资产审批、基础信息查询,难以实现面面俱到的资产全流程管理,以及企业资产盘点方式过于繁琐,这些都是OA系统还未能妥善解决的。

2、未实现终端管理,系统的实施并不完善。

企业的实施中不仅是资产管理部门,未能实现各部门资产单独管理,还有就是数据传递的准确性和及时性受到限制,给管理工作造成困难。所以固定资产管理不仅是依靠资产管理部门进行管理,其它使用固定资产的部门、分公司、包括员工个人,都可以参与到资产管理中来,这样才是固定资产的高效管理方式。

3、移动互联时代,优势未能充分发挥

在企业建设过程中,借助现代化信息技术的力量,充分发挥移动互联时代碎片化时间优势,建设高效的多终端的工作协作平台,更应站在全局的高度,保持企业的包容性和开放性,坚持自上而下、自下而上双向进行。

OA系统形成互补

OA系统与资产云管理之间各自有着不同的优势,如果两者可以融合在一起,实现恰当整合,就可以互相弥补,实现整体效益的最佳。将信息孤岛、应用孤岛、资源孤岛,构建集企业OA系统和资产云管理实现融合,才能真正的实现管理的生命力。

更需要企业、OA系统服务商、接入系统服务商,三家单位协商接口,切忌单方面盲目做接口,必须考虑数据安全性、一致性、时效性。才能进一步提升了信息化的效果,企业信息化发展就一定会有阶段性的提升。

 


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