每年,企业和单位都需要投入大量的资金采购各种固定资产、生产设备等等。但随着时间的推移,固定资产的数量、种类都会越来越多,如果管理不当,很难及时清楚了解单位以及下属机构的资产,固定资产分布在哪些部门?存放在哪里?谁在使用?资产状况如何?如果没有统筹管理和科学的分析,容易导致固定资产的利用效率低,重复采购和丢失的现象严重。
企业、事业单位等单位如何做好固定资产的盘点工作呢?需要定制规范、全面的盘点方案。那么,如何快速有效地进行固定资产的盘点?
欧博管理系统罗索西丝在分析各行业的机关单位、企业、行政单位等单位对固定资产管理和盘点的业务需求,基于多年的行业积累和技术沉淀,开发了资产管理系统软件,有效解决了固定资产管理和盘点的难题,规范和加强资产管理,合理配置资产,优化资产结构,提高资产使用效率。
欧博管理系统罗索西丝·资产管理系统软件结合射频RFID技术,完成对固定资产的数据录入、贴标签、固定资产盘点,实现了一个固定资产一个“身份证”的高效管理状态。
欧博管理系统罗索西丝资产管理系统软件盘点方案:
1、 数据导入、导出功能
导入数据:可导入从用户的系统中生成的盘点数据,可导出盘点后的盘亏、盘盈表供用户使用。
数据导出有两步:
①导入条码打印机的打印程序,将相关资产信息和条码打印到标签上,再将标签粘贴到对应的固定资产实物上。
②导入数据采集器,作为固定资产盘点的基础数据。
盘点完毕后,盘点数据存储在数据终端的存储卡中,可根据需要,将盘盈和盘亏表导出,用于固定资产管理系统进行分析和汇总。
2、资产盘点功能
资产管理员在对固定资产盘点时,通过手持RFID读写器对固定资产上的电子标签识读,标签信息自动存储到手持读写器中,然后按照手持机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。
3、查询、统计分析功能
资产管理系统软件提供了使用方便、功能强大、形式多样的查询、汇总、分析的功能,成为日常管理、领导决策的有效工具。可以对通过条码扫描获得的盘点结果进行统计查询,按照用户需求查看盘盈、盘亏信息,并导出相应的数据表。
4、报废管理
资产管理系统软件中,资产报废工作十分便捷,只需根据报废年限的要求制定报废计划,上报单位相关领导进行审批。待审批通过后,即可根据准予处置的资产清单在欧博管理系统罗索西丝资产管理系统软件中的相关记录定位其在待报废仓库中的具体位置,资产报废前系统会再次对报废清单进行确认,清单确认无误后即进入资产回收环节。报废资产移出待报废仓库时,出入库读写器会自动获取信息,并在后台数据库自动删除记录,同时生成资产报废清单,完成整个资产报废工作。
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