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不需要使用仓库管理系统吗?

日期:2022.08.01     作者:欧博管理系统罗索西丝

前些天有个老板为我留言:最近的公司规模在扩展,现需要采购和生产的物料越来越多,管理的难度也在逐渐加大,所以想在网上找一套仓库管理系统,但询问了几家供应商以后,感觉价格有点偏高,还在纠结要不要买一套,希望能给一点建议。

首先,从这位老板留言可以看出,在企业管理方面的大局意识还是比较强的,而且遇到的问题也是大多数企业遇到过或正遇到的问题。在此,小编将选择仓库管理系统可能会遇到的困惑进行汇总和解答,为大家在选择系统时能给予帮助。

仓库不仅是企业物资存放的场所,也是供应链管理中的重要一环,因此做好仓库管理对企业有着重要的战略意义,尤其是市场竞争激烈的今天,企业每节省一分钱的成本,提升一分的效率,对于经营发展都是十分有利。所以企业需要制定合理的仓库管理制度,选用专业的仓库管理系统,提升企业的仓库效率和水平,帮助企业领先同行一步。

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仓库管理系统是一款专业管理仓库的信息化软件,可以帮助企业摆脱落后的人工管理模式,解决遇到的仓储管理难题,提升数据的准确性和实时性,减轻员工的工作压力,合理控住库存水平,优化作业流程,是企业不可多得的好帮手。但即便如此,仓库管理系统的使用率还不是很普遍,主要是人们对于仓库管理系统这一工具不够熟悉,而且存在不少疑惑,以致迟迟不肯实施。他们的心中往往有这几个疑惑:

1、自己的公司较小,不是很需要使用仓库管理系统?

虽然你的公司目前还处于发展阶段,规模较小,但是往后肯定是想做大做强的。这样一来,你就可以考虑使用仓库管理系统,从而尽早确定好仓库作业流程,提前打好信息化的基础,而不是等到仓库出现大量无法解决的问题后,才想到用固定资产管理系统进行补救,这样一来,不仅实施系统的时间和金钱增加,而且还存在失败的风险,就有点得不偿失了。另外,在选择仓库管理系统时,选择具备二次开发功能的,这样就算你的企业发展再快,也能确保系统能正常使用。

2、觉得仓库管理系统价格贵,操作繁琐

其实,仓库管理系统发展到今天,其技术已非常成熟的了,无论是功能,还是安全性和稳定性都非常有保障,加上市场上存在很多系统供应商,这也使仓库管理系统的价格有了稳定的价格趋势,价格从几万到百万不等,主要是看公司的规模,仓储问题的复杂性,功能需求,是否需要和SAP、ERP系统对接,二次开发和供应商的实力等。

另外,每个系统供应商在上线系统后,都会派人员进行企业内部员工的培训,确保员工能快速上手操作,同时还会在线解答你的使用问题,确保员工都能熟练操作系统的每一个功能、流程。

3、担心数据的泄漏,丢失

一个成熟的仓库管理系统,其往往会具备权限设置的功能,用来划分每个操作人员的权限,比如员工不能看到采购数据,也不能看到库存数据等,只有仓管员或者管理层才能看到,从而确保了数据的安全性。同时,系统具备数据备份功能,让你不用担心删错数据后的问题,只需一键恢复备份即可。

 


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