资产管理软件加强合作,减少人为错误

您经常会听到“您无法管理不能测量的内容”这句话，但这省略了一个重要元素——您需要知道要测量什么。很多时候，企业要了解何为“有价值的事物”并非易事。资产管理软件可帮助您确定业务中有价值的内容，以便您可以确保专注于重要的事情。资产管理软件不仅仅是一个简单的数据库，它还是一个功能强大的工具。

时间：您的企业无法创造或购买一项资产，即时间。资产管理软件通过与现场服务系统配合使用，可以轻松了解哪些资产需要最多的维护工作，以及是否存在未解决根本原因而非症状的又是反复出现的问题。

即时了解资产的历史：当现场技术人员到达现场时，他们需要获得最新的信息，以尽可能高效地完成工作。通过确保每件设备都标有条形码或QR码，链接到其在资产管理系统中的记录，技术人员可以扫描代码并接收设备的历史记录、当前状态和其他相关信息。

识别资产：有纸质记录的，例如采购订单和发票的某些资产易于识别，但在官方渠道之外采购的资产怎么办？维护良好的资产管理系统有助于审计，以便您可以识别以前未知或丢失的资产，从而确保您完全了解您拥有的资产及其运行状态，保险单准确无误，并能够管理数据泄露和其他潜在风险。此外无论是闲置橱柜中的PC还是由于HVAC系统完全正常运行而不再使用的备用空调，资产管理系统都可以帮助您找到这些资产，以便正确处置它们。

通过资产管理软件增强协作并减少人为错误：资产管理软件允许从客户团队到销售和现场服务技术人员的每个人查看相同的数据，进行编辑，以便在新信息出现时进行跟踪，并根据共同的事实来源做出决策。而且，由于资产管理系统为该信息提供了结构，因此出错的可能性较小，例如在电子表格的错误单元格中输入数据或在字段中输入错误的数据类型。