在当下“5G+新基建”数字时代,“云计算”,“大数据”,“物联网”,“人工智能”在技术大规模爆发的背景下,企业如何将内部管理提升到更高的水平?在越来越多的企业开始关注降低成本和提高效率后,固定资产管理作为企业管理的重要组成部分,越来越受到企业管理者的重视。越来越多的企业开始摆脱手工管理模式,开始使用固定资产管理系统来管理整体实物资产。固定资产管理系统可以管理企业固定资产、低值消耗品、采购管理等业务,帮助企业有效规范内部财务会计,确保固定资产的正常运行,加快企业管理效率,提高资金的正常运行。
欧博管理系统罗索西丝标准版固定资产管理系统是一套标准的固定资产管理系统。整个系统界面简单,操作相对用户友好,可以跟踪、记录和管理固定资产的整个生命周期。系统有固定资产管理(固定资产管理(包括附属资产管理)、采购管理、财务管理和库存管理。
固定资产管理系统能为企业提供哪些固定资产管理功能?
1)固定资产的日常管理
包括固定资产的日常管理,如认购、采购、入库、领用、变更、维修、调拨、报废、盘点等。可使用手机。APP扫描固定资产标签上的二维码,并对固定资产进行其他操作。例如,如果一个员工进入工作岗位,他需要收到一个笔记本,扫描笔记本上的二维码标签来分配固定资产。
2)附属资产日常管理
如果有固定的附属资产,易点移动系统也可以管理附属资产。例如,台式机有主机和显示器。附属资产也可以更改。极大地方便了企业的实物资产管理。
3)审批流程管理
系统可以定制每个文件的审批流程,如固定资产的收集、分配、维护等。可设置多级审批、简单审批、部门审批、条件审批等。固定资产的所有操作都可以在线完成,以提高工作效率。
4)固定资产盘点管理
管理员使用手机APP或扫码终端,RFID手持终端等。扫描固定资产的代码进行库存。库存结束后,系统可以自动生成库存报告。还有员工自助库存,员工可以参与库存他们名下的一些固定资产,然后拍照、上传固定资产等。该系统可以自动生成库存报告。
5)固定资产记录管理
记录固定资产的属性,系统支持自定义属性和固定资产附件。例如,为固定资产增加几个属性,以支持整体属性、类别属性等。
6)固定资产随时随地查询
系统有近20种分析报告,可以统计和查询固定资产数据。可以查询单个或多个固定资产。可根据资产分类、公司、部门、分类使用、月增对账、到期资产、分类增减、维护到期、员工资产统计、标准型号统计、闲置资产、呆滞资产等进行分类统计。管理员可以随时随地使用APP扫描代码查询资产细节,并操作资产。
7)角色和数据权限管理
该系统将用户分为不同的角色和数据权限。该系统有一个拥有所有数据权限和角色权限的超级管理员。超管可以设置子管理员,超管有所有角色,可以为子管设置不同的角色和数据权限。例如,可以设置一个子管,允许只查看部门的数据和几个菜单操作。
8)支持固定资产采购管理
系统从认购、采购、订单管理、订单变更、付款管理、收货管理、供应商管理等方面进行。还有分析报告:采购申请汇总、采购申请明细、采购订单汇总、采购订单明细、供应商付款汇总、供应商价格分析、供应商价格比较、采购成本汇总分析等。可以大大提高固定资产利用率,降低固定资产闲置率,降低成本,提高企业效率。
9)支持财务管理
系统支持固定资产财务卡信息管理、财务信息变更、折旧、财务处置、结账、付款登记等。可以查看的分析报告有很多:资产台账、折旧明细表、折旧汇总表、部门差异明细表、低值易耗品查询、初始化数据等。
利用欧博管理系统罗索西丝固定资产管理系统,可帮助企业实现:
1)延长10%的设备运行寿命
2)提高固定资产使用率30%
3)减少约40%的设备“失踪”
4)减少40%的资产备件库存
5)减少75%的资产审计成本
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