使用智能密集架进行档案管理

RFID根据其工作频段可分为低频125~134kHz，高频13．56MHz，超高频915MHz微波(2.45)GHz)RFID等等。该技术利用磁场互感原理读取物体信息，具有边界清晰、特征明显、磁场分布规律性强、人体安全、射频识别密码保护、安全性高等特点，被各行各业广泛使用，档案馆无非如此。

现代档案馆的智能化管理是现代档案馆的结合RFID技术和信息处理技术通过中央信息管理系统检测档案的准确位置，控制档案中的各种智能设备，实现档案管理的自动化和系统化，确保档案管理的安全。

入库时，档案袋或档案盒会粘贴一个RFID标签通过标签与系统中的信息绑定。读写器扫描档案时，会读取标签信息，系统会自动搜索档案的相关内容。

使用智能密集架进行档案管理是一种自动模式。档案上架时，将档案随意放置在智能密集架的空余位置和智能密集架中RFID天线板将自动打开扫描模式，将档案位置与档案信息绑定并反馈给系统。档案信息系统可通过设置自动刷新，实时更新架体内的档案位置及相关信息，即使档案无序上架，也可有序管理。

借阅档案时，通过RFID技术绑定了用户的借阅卡信息。用户到图书馆员工作站刷借阅卡借阅，管理人员根据用户需求查询档案位置，系统自动点亮密集架中档案的具体位置，管理人员到相应位置取文件，用户完成借阅程序取文件。

档案归档时，用户在图书馆员工作站办理归还手续、标签读写、借阅卡等手续，完成档案归还。管理人员通过系统扫描标签信息，查阅档案归还位置，并根据系统和密集架指示灯提示将档案放在正确位置。

档案盘点时，通过中央处理系统启动盘点程序，密集架RFID天线板自动扫描和读取架体内的档案位置和信息，发现异常或丢失时自动提示并报警。

RFID应用使档案管理智能化，自动化迈出了一大步，自动准确地确定了档案的位置和状态，实现了整个过程中的无人管理，大大提高了工作效率，避免了人工操作中存在的一些问题，提高了加密档案的安全性。