一些中大型企业在全国各地的连锁店/分公司蓬勃发展。其中,一家商店的固定资产可能超过1000元。企业所有固定资产的总数往往超过10万或几十万。如果是纯手动库存,每次库存的时间都要按月计算。不仅费时费力,而且成本高。如果总部人员需要对库存结果进行抽查,还需要差旅费、出差时间成本等。从固定资产入库到报废,单纯依靠手工表格进行管理,不仅难以实现固定资产的动态管理,而且门店/分公司之间的固定资产信息无法互通,固定资产利用率低,回购率高。
目前,越来越多的企业意识到手工管理和库存固定资产的缺点,更倾向于使用固定资产管理系统来实现固定资产管理的信息化和智能化管理。固定资产管理系统可以根据企业的实际管理需要管理实物资产RFID设备,手机APP,连接标签打印机等硬件设备,实现固定资产全生命周期的数字化管理。帮助企业高效管理、准确、快速库存,提高企业综合管理能力。
以手动库存为例,让我们打开云层,见证固定资产管理系统如何实现固定资产的快速库存。如果您使用手动库存,打印固定资产清单,然后查看数量,并在表格上挂钩。很容易出现遗漏,在同一区域,A管理员和B管理员的数量不一致。如果电脑被借用,库存人员无法知道固定资产的实时下落。它在很大程度上影响了库存的速度。
欧博管理系统罗索西丝固定资产管理云系统可解决日常人工盘点和管理问题:
给每个实物资产一个二维码或二维码RFID代码,标记每个资产,并进行动态管理。扫描代码可以查看固定资产的详细信息,也可以进行收集和其他操作。系统将保留操作记录,并随时跟踪资产的简历。
固定资产盘点时,可以使用手机APP扫描二维码盘点后,提交盘点结果,如果多人同时盘点,系统会自动去重,PC端会汇总盘点结果,自动生成盘点报告。
此外,借助固定资产管理系统,在RFID在手持终端的配合下,还可以轻松、准确、快速地进行盘点任务,一秒钟内可以盘点多个固定资产。既能让固定资产管理员轻松盘点,又能让企业管理者快速了解企业固定资产的家庭背景,节约企业运营成本,提高整体管理效率。
欧博管理系统罗索西丝固定资产管理系统可解决企业固定资产重复采购、去向不明、损失严重、账簿不一致等问题,提供一站式数字资产管理系统解决方案。
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