随着业务的扩张,许多集团公司的固定资产数量激增。许多集团仍在使用人工劳动力。+Excel管理和盘点固定资产。随着时间的推移,固定资产管理存在一些问题。集团固定资产管理的主要问题通常包括:固定资产数量大、存放地点分散、人员流通频繁、资产种类繁多、库存时间长、库存结果不准确、资产流通不明确、资产实时状态不明、资产流失率和闲置率高。
集团固定资产管理解决方案:
通过欧博管理系统罗索西丝固定资产管理体系的实施,可以解决上述固定资产管理和库存问题。集团可以准确控制所有固定资产,实现降低成本、提高效率的目标。
1)用一物一码绑定固定资产
欧博管理系统罗索西丝系统将每个入库的实物资产绑定到唯一的资产代码(相当于资产的)ID),二维码/条形码/条形码/维码/条形码/RFID代码,并可通过标签打印机打印出来贴在相应的固定资产上。使用手机。APP/扫码终端/RFID手持终端扫描代码查看固定资产的细节,并进行日常管理操作或库存。整个过程可以跟踪资产的状态和实际情况。
2)固定资产全生命周期一站式管理
系统可从实物资产申请、采购、仓储到折旧报废进行一站式管理。所有操作均可在系统中留下操作记录,资产简历可随时查看,资产动态可随时掌握,节省管理时间。
3)自定义审批流程使资产流通更加高效
对于日常资产收集、退货、分配、借贷、归还、维护、维护、报废等操作,系统支持定制审批流程,员工可以参与,提高工作效率,方便每一步的跟踪和跟踪。
4)多地协同办公,提高固定资产管理效率
集团总部建立统一的资产类别和代码,规范资产录入标准;集团可以酌情授权各分公司管理员与集团合作管理部分资产;集团管理员可以随时查询各机构的资产状况,获取需要统计汇总的数据,消除集团级资产整体监控障碍。
5)多种盘点方式助力固定资产
年度盘点时,各分支机构管理员扫码盘点,或当地员工自助盘点,盘点时可拍照固定资产,盘点结果随时同步云,集团超级管理员可随时查看盘点进度或盘点进度或催促未盘点员工。系统还支持RFID步行库存可以在一分钟内识别数百个6米以内的固定资产,大大提高了库存的效率和准确性。同时,它还节省了劳动力成本,无需逐一访问库存分支机构的资产,缩短了库存周期。
固定资产管理方案给集团公司带来的商业价值:
1)集团和分公司、子公司、商店、办公室固定资产统筹管理,提高效率,使集团对所有固定资产的整体控制更加科学准确,做出正确学习的采购决策,节约集团公司资产采购成本和支出,降低成本,提高企业效率。
2)打破各分支机构门前雪的松散管理模式,通过协同办公增加分支机构、分支机构与集团总部的联系。使固定资产的分配更快,打开整个固定资产的数据连接。
3)使固定资产的流通和简历更加详细,增加员工责任,减少固定资产的流失,降低固定资产的闲置率。
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