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HRP系统固定资产管理模块的帮助

日期:2022.07.13     作者:欧博管理系统罗索西丝

一个处在迅速发展趋势中的一个企业,会有大量的固定资产必须管理方法。固定资产的申请办理、分配分派、盘点折旧等全过程十分繁琐,经常必须很多人力物力资源,并且还会出現资产外流、二次选购、追踪困难等难题,提升了管理成本。伴随着互联网技术的发展趋势,固定不动资产管理系统的出現,可以协助大家完成资产的智能管理,做到做到家底清晰、标准化管理方法的目地。

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借助HRP系统固定资产管理模块,大大提高了库存工作效率。模块输入每个新购买的固定资产的相关数据到计算机,成功仓储后,每个固定资产将有一个唯一的二维码号码,实现固定资产的一对一管理。二维码标签上的内容可以根据管理需要进行设置,包括但不限于固定资产的名称、购买日期、用户等内容。随着固定资产的出库,二维码标签将立即粘贴到固定资产的实物上。通过扫描代码,您可以看到固定资产的相关信息,这也给库存工作带来了很大的便利。

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盘点时,盘点工作人员不用人工记录固定资产的型号、资产编码、查账本,只需手持PDA设备,到盘点地点,扫描固定资产上的二维码标签即可。扫码后,对应固定资产的信息全部出现在屏幕上,可与实物核对,实时收集盘点数据。盘点完成后自动生成盘点情况表,已盘点设备,未盘点设备一目了然,防止盘漏,盘少。若扫描设备不是本部设备,PDA会显示红色提示,可进一步了解设备的具体情况,看是否有固定资产调出或临时借用。

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虽然在固定资产管理软件的帮助下,库存效率有所提高。然而,一些问题被暴露了出来。例如,一些固定资产在离开仓库时没有及时粘贴二维码标签,导致标签与实物标签分离,二维码标签在库存中找不到;一些固定资产的二维码标签损坏,信息不完整,库存时二维码无法扫描;一些设备在流通时没有办理相关手续,导致二维码信息没有及时更新。这些现象迫使我们改进固定资产管理的各个方面。

一般来说,HRP系统是一种非常有效的工具,便于企业和事业单位实时、全面、全过程管理固定资产。在其支持下,固定资产库存的效率和效果大大提高。



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