作为行政和IT一项重要的工作是管理和盘点固定资产。也有一些企业有专门的固定资产管理岗位。到年底,对行政和行政进行考核IT人的一个指标是固定资产管理的质量。因为,如果固定资产管理不善,会给公司造成一些问题:账户不一致、资产损失、资产可追溯性、资产重复采购等,不仅增加固定资产投资成本,而且影响企业的正常经营管理。
在当今信息时代,纯手工管理显然不能满足企业日益增长的固定资产管理需求。如果我们想提高行政人员和管理人员,IT人们的工作效率显然需要一个有用的固定资产管理系统来支持。固定资产管理系统是软件制造商为满足企业固定资产管理的需要而开发的固定资产管理软件。它以计算机和手机为操作平台,辅以其他硬件(条形码打印机,PDA扫码终端,手机APP扫码,RFID手持终端等“高效”,“精确”,“功能全面”等等。固定资产管理系统通常采用条码、二维码、RFID从认购、采购、入库、领用、变更、维护、折旧、盘点到报废,准确监督实物资产的整个生命周期。
行政人和IT人们不再需要头疼固定资产的日常管理
在固定资产管理系统的帮助下,即使公司有更多的固定资产,也不用担心每天加班。每个环节都有证据可查,简化了固定资产管理流程。固定资产的责任更明确。员工可以参与固定资产的认购和使用。员工发起申请后,经管理员批准后发放,员工签收。每个固定资产都有明确的用户,历史操作可以追溯。多维报告使固定资产的状态一目了然,大大降低了固定资产的回购率。
行政人和IT从那以后,人们再也不用害怕固定资产盘点了
纸质表格手动挂钩盘点时,每次固定资产盘点,无论是年终固定资产盘点还是季度固定资产盘点,对于行政和IT人们可以称之为苦修。然而,现在形势有了很大的改善。
欧博管理系统罗索西丝推出二维码/RFID资产管理系统赋予每个物体唯一的二维码/RFID标签,实现固定资产的全过程可追溯性管理,不仅解决了实物资产管理中的账户、卡、物不一致的问题。此外,手机扫描代码库存和RFID终端扫码盘点大大提高了盘点效率。全员盘点和RFID散步盘点,让固定资产盘点不再困难。
对于IT,对于行政人员、固定资产管理员和会计人员来说,不仅可以减少错误,实现资产账户、卡片和物品的统一,还可以避免重复购买和固定资产的丢失。管理者可以实时跟踪固定资产的动态,大大提高了工作效率。
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