目前市场上用于管理实物资产的固定资产软件,基本上都是通过二维码(条形码)或者RFID实物管理的方式,所以很多人不知道如何选择,或者哪个更好,下面简单介绍一下两者的区别。
我们都知道二维码(条形码)。它是一种传统的资产分配方式。其优点是价格低廉,防水耐磨。适用于98%以上的固定资产管理。说白了,适用范围广。缺点是需要扫描代码,扫描代码的效率比RFID要低一些。
RFID最大的优点是非接触式,不需要逐一扫描,大大提高了识别速度,理论上在一定距离内,可以感知和阅读资产信息(表面是突出高科技,但实际上不是黑色技术,在许多领域被淘汰RIFD识别,如停产管理,现在一般采用图像识别,如门禁系统,一般采用人脸识别,如以前的公交卡,实际上是RFID,现在大部分都是扫码乘车)。其缺点是受环境、设备等诸多因素影响较大,部分特殊资产不适用,使用范围小于二维码。标签和阅读设备都高于传统价格。
综上所述,无论是二维码(条形码)还是RFID,每个人都有自己的优缺点,可以根据自己的实际需要进行选择。
其实我想说的是,无论用什么方法识别,都只是一种辅助管理手段。我们选择一个固定的资产管理系统,最重要的是软件系统是否好用。主要考察软件功能是否齐全,系统架构是否稳定,操作界面是否简单友好等。这些都是我们购买系统的关键,因为我们80%以上的资产管理都是通过软件系统完成的。
以目前市场上使用最广泛的欧博管理系统罗索西丝固定资产软件为例,从固定资产采购到报废,都有业务流程,所有流程都可视化,没有资产搬迁,不知道去哪里,资产负责人不清楚,基本信息不详细,资产简历找不到,这是我们使用固定资产管理软件的初衷,至于使用二维码(条形码)或RFID盘点或扫描的方式,反正他们家都能实现,有钱买好,预算紧张,选择性价比高的,满足日常管理就够了。
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