行政和IT人员有一项重要的工作——固定资产管理。每个企业的管理方式可能不同。目前,仍有大量企业没有固定资产管理工具,全靠手工完成:固定资产管理和库存。此时,行政和IT人员的工作有点乱:手工书写标签,手工建立资产卡,手工建立固定资产台账,手工计算固定资产折旧,手工计算EXCEL固定资产入库领用登记等。
固定资产手工管理有许多缺点:
1)如果固定资产的数量特别大,种类也比较多,只需要很多时间就可以统一编号,手工制作每个资产的标签。而且手工标签往往很容易脱落。
2)手工制作固定资产台账,不仅工作量大,而且后期维护费时,包括资产信息变更、收集、报废、维护、维护等。
3)每季度或每半年固定资产盘点时,由于固定资产的实际位置和属性与账户不同,需要行政和IT人员花了很多时间来纠正它。由于用户中间的变化没有记录,仍有许多固定资产丢失。
4)固定资产的状态往往不清楚,数量不清楚,账户不一致。固定资产闲置率高,造成不必要的浪费。
在当今有必要引入一个固定的资产管理系统。财务系统中的固定资产管理模块往往不能满足实际固定资产管理的各种需要。
专业固定资产管理系统采用条码/二维码/RFID技术赋予每个资产唯一的条形码/二维码/RFID,这样,固定资产就可以动态管理。智能管理可以从固定资产的认购、采购、入库到报废、退出生命周期。
1)系统将每个固定资产绑定到一个标签后,可以将固定资产批量导入系统,打印固定资产标签,贴在固定资产上。如果使用亚洲银行防水纸,可以降低标签脱落或损坏的概率。如果使用它RFID标签可以远距离识别,并快速盘点大量固定资产。
2)固定资产入库后,可扫描手机代码领取/退还固定资产,借用/归还、维护、维护、变更、分配、报废等操作。系统保留处理记录,固定资产可实时动态管理。固定资产台账一目了然。
3)固定资产盘点时,可以采用多种盘点方式有效盘点固定资产。全员盘点(员工可以盘点自己名下的几个资产),管理员可以APP扫码盘点,RFID可以远距离识别盘点(无需逐一扫码盘点)。盘点结束后,系统会自动生成盘点报告。亏损,利润清晰。
4)多维数据报表.易点移动固定资产管理系统中有20份多维固定资产报表。固定资产的数据可以从多个维度进行分析。让企业管理者了解公司所有资产的使用和配置、闲置和日常维护。确保账户和账户一致。
5)固定资产报废,折旧更容易
每当资产到达报废时间时,都会提醒管理员处理,以确保报废的及时性。该系统将自动计算折旧。无需人工计算,帮助企业高效、易于管理固定资产,实现降低成本、提高效率的目标。
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