由于分支机构多,集团公司固定资产无法统筹管理,资产数量多,种类复杂,人员总数大,流动频繁,难以管理和盘点。在小编走访的几家集团公司中,固定资产管理往往存在以下痛点:
1)各分支机构各自为政,集团公司无法掌握固定资产的全局。
2)由于固定资产的数量和类型较多,每年年底或季度库存往往需要大量的人力、物力和时间成本,最终库存结果并不准确。它给以后的固定资产管理带来了不必要的麻烦。
3)由于固定资产没有实时共享,部分分支机构一直在采购,部分分支机构在仓库角落有大量闲置固定资产。
4)公司固定资产收集流程复杂,需要纸质审批,降低办公效率,固定资产简历不清楚,导致固定资产损失严重,使用部门职责不明确。
5)设备管理比较混乱,设备检查、维护和备件管理都是一个混乱的账户。维护成本和备件成本不得而知。
6)日常办公使用的耗材数量和种类较多,耗材报表不能作为集团公司采购决策的正确数据支持,造成不必要的损失和库存。
针对上述固定资产管理的难点,欧博管理系统罗索西丝提供科学、高效、信息化的固定资产、设备管理和库存管理解决方案。
欧博管理系统罗索西丝固定资产管理系统可采用二维码技术和二维码技术RFID技术,结合集团企业需求,精细管理固定资产采购、日常管理、库存管理和设备管理。欧博管理系统罗索西丝协助集团企业提高固定资产、设备和库存的管理效率,提高实物资产利用率,降低闲置率和流失率,降低成本,提高企业效率。
1)固定资产和设备的全生命周期管理
包括实物资产、设备的认购、采购、验收、仓储/退货、借用/退货、维护/维护、转让、报废等。通过绑定二维码或RFID代码,每个固定资产和设备全生命周期闭环管理,资产和设备简历清晰,每个实物资产可以精细管理。
2)多种盘点方式帮助快速批量盘点海量固定资产
欧博管理系统罗索西丝系统支持多种盘点方式盘点实物资产和设备。APP扫描代码库存:管理员可以使用手机扫描二维码库存。二是员工自助库存:员工可以通过小程序以自己的名义库存资产,员工只需扫描代码确认信息并上传,管理员在云中进行数据审核。管理员可以敦促未完成的员工。RFID散步盘点:欧博管理系统罗索西丝支持RFID批量,快速盘点大量固定资产。RFID手持终端可在一秒内识别6米以内的数百个固定资产标签,完成极速盘点。
3)设备管理和巡检一站式完成
欧博管理系统罗索西丝系统设备管理模块可一站式管理设备台账、设备检查、设备零部件管理、设备附属资产管理、设备维护和设备维护。大大提高了设备管理的利用率,无纸化检查、工单管理和维护提高了工作效率。
4)可统筹管理各分公司固定资产
系统支持多层次、多组织的结构管理。支持为各分公司或部门设立子管理员,并分配相应的数据权限和角色权限,确保其只能在其职责范围内有限地操作本部门的资产。这不仅规范了固定资产的管理,也规划了固定资产的整体管理。固定资产可以在不同的子管理员之间转移和分配。
5)多维分析报告使固定资产、库存、设备状况一目了然
多维分析报告可以使固定资产、库存和设备的管理更加清晰透明,为企业提供采购数据支持,使企业合理采购,减少重复采购,给企业带来经济效益。
6)低值易耗品一站式管理
全面管理货物入库、出库、配送、库存等全过程,帮助企业合理调度库存,实现精细化控制。各种库存会计方法和预警提醒涵盖不同场景。手机入库、出库、配送,办公用品、耗材多维数据分析报表随时随地管理,满足不同场景的业务需求。
当集团公司需要管理固定资产、设备和低值耗材时,可以直接使用欧博管理系统罗索西丝固定资产解决方案,降低采购成本和时间成本,提高资产效率,加快信息化发展,提高市场竞争力。
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