和固定资产购入、日常使用维护相比,固定资产的处置经常处于被忽视的状态。因为一旦固定资产要被处置,就意味着要终止对固定资产的使用,固定资产就无法在企事业单位的生产经营中发挥作用,无法为企事业单位创造效益。殊不知,固定资产的处置也能给企业带来一些收入,抵消掉资产采购的支出。有些固定资产处于报废状态后,如果不及时处置清理,还会占用企事业单位的仓库资源。今天就给大家分析一下如何有效进行固定资产处置~
固定资产是指与生产经营有关的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他设备、器具和工具,固定资产不仅是企业的劳动资料,也是企业生产经营所依赖的主要资产。固定资产处置方法主要包括固定资产转让、出售、报废和毁损、对外投资、债务重组、非货币性资产交换等几种,常见的处置方法有:无偿调出、出售、报废、报损。
企事业单位固定资产种类多,数量大,使用周期长,对固定资产进行处置也是一项很繁重的工作,资产的使用寿命不同,受到的损耗不同,处置原因也多种多样,对其采用的处置方式也不尽相同,采用传统的excel手工记账的方式,需要耗费大量人力去登记资产信息、处置信息,出错的概率也很高。
欧博管理系统罗索西丝云物联固定资产管理系统做到了对固定资产的全生命周期动态管理,到了资产处置阶段,资产管理员可以填写资产处置单据,选择需要进行处置的资产,或者直接在资产台账里进行选择,点击资产处置,无须再次录入资产信息,资产台账会自动带出资产的使用人、使用部门、存放区域、库管、原值、余值等信息。
再选择处置方式、处置原因,即可提交资产处置申请单审批。资产管理员可以一次性添加多个资产进行处置,这样就无须多次提请审批,提高了工作效率。
系统有报废待清理、报废并清理、内部变卖、外部变卖、捐赠五种处置方式,对于折旧后没有余值的固定资产,如果还能继续使用,就选择报废待清理,如果无法继续使用,就选择报废并清理,将资产处理掉。
系统也能设置自动折旧,方便对资产的自身状态进行记录。一般使用平均年限法,折旧年限一到就能进行资产处置了,根据情况可以选择报废待清理或报废并清理。
等资产处置申请单通过审批后,系统可以和企事业单位的财务系统打通,将资产处置信息同步到财务ERP系统,资产信息、处置原因和处置方式都会同步到财务系统,如果是内部变卖、外部变卖,会有财务收入,涉及到收款问题,财务人员也能更快捷地进行账务处理,无须花费时间进行对账。完成处置的资产信息一目了然,也能避免很多后期财务审计的麻烦。
在对固定资产进行清理时,也会产生清理费用,如清理过程中发生的费用以及应支付的税费,这些都需要与出售资产获得的收入进行抵充。当资产管理系统的资产信息与财务ERP系统同步时,财务部门处理这些账务就会轻松很多,出错率更低,后期核对也更轻松。
处置完成的固定资产还会自动生成资产处置台账,会显示资产名称、资产编号、资产类型、归属公司、归属部门、资产状态、资产购入日期。在资产处置台账上,能清晰看到对资产的处置方式,点击资产,还能看到资产的详细信息,包括基本信息、维保与维修记录、盘点记录、折旧记录,了解资产处置前的残余价值。方便对固定资产的处置进行追溯复盘,对后期的资产采购也有借鉴意义。
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