在固定资产管理时,有的企业使用表格管理固定资产,随着实物资产数量的增多,会发现困难重重。不但无法追溯资产的履历和操作记录,而且查询和盘点都耗时耗力,资产管理实物跟账目无法保持一致。
随着科技的发展,二维码、RFID技术、云计算、移动技术的成熟,人们开始使用二维码或者RFID码进行固定资产管理和盘点。这样,通过一物一码的方式给每个固定资产都设置一个ID,达到精确管理固定资产的目的,提升固定资产管理的效率。
依托固定资产管理系统,为企业的实物资产(例如:电脑、打印机、空调等)固定资产办理“电子身份证”——二维码/RFID标签,不但可实现固定资产的全生命周期信息化管理,还可以实现资产管理过程可记录、可追溯、可分析的目标,破解企业多年以来的资产管理难题。
给固定资产贴上二维码/RFID电子标签后,只需要手机或者RFID手持终端轻轻一扫便能即刻获取资产名称、资产编号、使用部门、使用人、启用日期等具体信息。还可以在手机APP上,扫码后对固定资产进行领用等操作,方便、快捷、高效。同时,象征着固定资产身份证的电子标签,粘贴在固定资产上能够保证帐实相符,解决了长期以来企业因为固定资产流动性大、追踪复杂和统计分析困难等一系列问题,有效提高了资产管理的效率。这个小小的固定资产标签,却是企业提高资产管理效能的加速器。
欧博管理系统罗索西丝云物联资产管理系统还可以通过电子标签作为媒介,对固定资产进行高效盘点。在APP创建盘点单后,可将固定资产实现管理员扫码盘点、全员盘点(员工可盘点自己名下的若干固定资产,对其拍照上传等)、RFID散步式盘点(每秒钟可识别手持终端附近6米左右的上百个RFID标签。完成海量固定资产的快速盘点。)盘点后,欧博管理系统罗索西丝云物联资产管理系统自动生成盘点报告,提升盘点工作效率,节约了盘点所需要的人力和时间成本。
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