企业行政文员基本知识体系：固定资产管理

固定资产管理在企业中是一个重要但不太受重视的工作，管好了不会产生明显的利润，但管不好却会在无形之中增加企业成本，影响利润。

中大型公司会在行政部、后勤或财务部等部门设置专门管理固定资产的部门，负责管理、采购、盘点、折旧等工作。

中小型企业大多数没有固定的人员编制对固定资产进行管理，大部分工作会由行政后勤人员代管，流程较简单。

一般将企业中用于生产或辅助生产的设备、工具、器具，且使用年限超过一年的有形资产列为固定资产。各企业会按照自己企业的情况规定一个价值下限，如价值1000元以上，使用年限超过一年的均列为固定资产。包括但不限于：生产设备、办公设备、桌椅、交通运输工具、房屋等。

文员在做固定资产管理时，应按照部门制定的《固定资产管理办法》来严格管理，做到细心、及时、主动。

1.建立固定资产台账，详细列明购入时间、供应商、金额、数量、入、出库时间、领用部门、月度、季度、年度盘点情况、折旧情况等关键信息。

2.根据管理办法和实际需要，做好月度、季度、年度或临时性盘点工作，实时掌握并登记固定资产入出库及变动情况，按时汇总整理上报。

3.按照管理办法，结合实际情况理顺采购申报、审批、入库、领用、报修、报损等相关审批流程。

4.逐步推行电子化管理系统，简化手续流程，缩短审批和盘点时间。