为什么要使用固定资产管理系统?她是怎么统计的?

很多人都有一个疑问，为什么要使用固定资产管理系统？

他们可能高高在上，看不到行政员工的辛苦，总觉得能不花钱就不花钱。殊不知，他们的这种想法早已经被淘汰了。

此前在一家公司上班，刚去之后公司换了办公地点，在新的办公地点所有的物资都要进行统计，于是安排了一个行政人员进行统计。

她是怎么统计的呢？

先拿手机拍照，包括桌椅、电脑、饮水机、办公用品等等，然后A4纸打印出标签，上面的内容是物品名称和使用者名字。因此，每天都要花费三四个小时去统计资产，有的时候还要加班，一直忙活了半个月，都没有弄完。

公司规模不大，40来人，但是还固守着传统的管理方式，效率不高，员工也经常抱怨。要知道，公司的物资一直在流动，人员也一直在变动。传统的人工+Excel资产统计早已经被电子化、信息化的FAMS固定资产管理系统所代替。所以，这样的公司留不住人，难以发展。

这只是一个小规模的公司，如果换成大一点的公司，员工数量增加，公司物资再翻倍，还使用这样的管理方式，恐怕要专门成立一个部门。这个部门的人什么也不用干，每天的任务就是负责资产的统计和办公用品的申请、领用之类的。

其实对于现在的技术而言，这是非常简单的事情，有远见、有大局观的企业家早已经盯上了fams固定资产管理系统。Fams固定资产管理系统生成条码或者rfid标签，对所有的物品进行入库、领用、借用、退库、变更、维修、维保、调拨、折旧、报废的全生命周期进行管理，支持批量导入数据，及时更新物资信息。

而且，fams系统可以与OA、钉钉等多个端口接入。企业管理者也可以随时打开手机查看物资情况，另外可以生成个性化的、多维度的报表，更加便于公司计划的制定。

另外，fams操作简单，极易上手，不需要太长时间的培训，对于生活在智能时代的我们来说完全不是问题。

因此，想要得到发展，应用相应的软件，减少不必要的环节，提升工作效率，才是重中之重。