当前,企业普遍要加快信息化进程,固定资产管理系统已经普遍地被引入企业的经营管理之中。采用现代计算机技术、QR码、条形码、RFID技术、与之相兼容的设备管理系统,它可以优化固定资产的标准化管理流程,可以高效地管理和盘点固定资产,极大地提高企业实物资产的管理和清点效率。
对一般的大中型企业、事业单位来说,资产数量多、分布范围广成为盘查固定资产的绊脚石。但是,有了固定资产制度的帮助,这些问题就迎刃而解了。怎样利用固定资产管理系统盘点固定资产?利用固定资产管理系统盘点固定资产,不仅需要一套固定资产管理软件,还要有PDA、手机APP、条码打印机等外部设备。那这三个人之间是怎样联系起来实现固定资产盘点的?
步骤一:对企业进行固定资产入库作业,管理员将基本信息输入固定资产管理软件。
比如:公司,部门,雇员,资产类别,地区。接着,对固定资产进行批量导入固定资产管理系统。选择您所需的标签样式(条形码或QR码),然后输入标签纸尺寸,例如:50mm*70mm,保存好。
步骤二:打印固定资产标签,一般有两种方法打印固定资产标签。
(1)使用网页登录固定资产管理系统后,通过USB将条码打印机与计算机连接。在打印完测试页面后,没有问题,可以进入资产入库页面,选择一些待打印的固定资产,点击打印。一般都是PDF文件,然后直接打印出来。
(2)在使用手机APP登录固定资产管理系统后,通过手机蓝牙连接手持式条码打印机,勾选待打印的固定资产进行打印。对签名机和标签纸的选择建议:由于每种标签打印机都适合不同的纸张,所以一般要先选择标签打印机,然后再选择标签纸。印表机的分辨率越高,打印出来就越清楚,一般200DPI更好。打印纸最好选用热转印,因为热敏纸上的字太多,容易脱落。对想要防水的用户来说,压印纸是很好的选择。
步骤三:粘贴条形码标签,将条形码标签与实物资产一一对应,然后贴到适合实物资产的位置,做到标签在显眼位置,不易被污染或刮伤。
步骤四:制作出清点单登录的管理员账号,就可以在PC或APP上,生成清单。库存量可以自行选择,系统根据所选的盘存范围,制作好盘存清单,再分配给用户。例如:某些公司、部门、资产类别、地区或管理人员的固定资产需要进行盘点。
五是手机/PDA在PDA或PDA上开始扫描盘点,打开手机APP,然后选择相应的存货清单,然后开始扫码盘点。
可同时多部手机一起扫描,将数据同步到PC端,可在上位机查看汇总数据。清点期间,如发现资产位置等发生变化,可直接进行修改。如果固定资产信息未发生变更,直接点击保存。
步骤六,看清盘点最后在PC端清点完毕,就能自动生成盘点报表。盘亏情况一目了然。利用欧博管理系统罗索西丝云物联固定资产管理系统,极大地提高了固定资产的盘点效率,解决企业帐实不符、二次购买、资产去向不明等问题。提高固定资产整体使用效率,降低成本支出,保障企业正常运转。
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