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资产盘点总是不讨好，资产三账总是不对吗？

明明东西闲置在那里，为什么还要重复购买？

总有一些固定资产不知道该去哪里？

为何固定资产总是不能知道确切的数量？

...

相信做过资产管理的你，一提到固定资产就有一种说不出的痛苦...今日与大家分享一篇关于固定资产盘点的文章~

一、固定资产盘点前的准备工作

1、成立固定资产盘点小组，明确责任分工

企业根据自身实际情况，组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组，明确问题的具体责任分工、协调、报告和处理机制。

2、进行资产盘点前的摸查

由于固定资产的种类和数量较多，使用和使用变化较多，产权状况可能较为复杂，各单位在清查固定资产时，应当组织前后领导、前后资产管理和财务人员、资产使用人员和其他知情人员召开资产清查准备会，充分了解固定资产的购置、建设、分布、占用和使用、产权变更、抵押和担保，形成会议记录。建议行政事业单位根据其占用和使用的固定资产进行自查，编制固定资产部门自查表，并向各部门报告固定资产清查准备情况。

3、制定固定资产盘点计划

固定资产库存小组负责制定库存计划，包括会计清理、现场库存、产权和抵押信息的收集和识别、损益证据的收集、损益评估和损益申报，以及实施时间、实施者、实施程序和方法、分阶段工作报告的编写和完成时间等。

二、用会计清理结果编制资产清单进行盘点

通过会计清理，固定资产分为土地、房屋、结构、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品和通信设备、仪器仪表和其他类别，文化体育设备、书籍、文物和展品、家具和其他类别，收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书和其他材料，根据固定资产清单的要求，根据资产占用和使用情况填写分类和清单基础表。

实地盘点并核实有关情况

1、盘点前准备

固定资产的现场库存验证是本次资产库存的重要组成部分。在库存之前，单位应准备分类和详细的库存表、固定资产卡、资产条形码标签、产权证明材料和使用方向证明材料，由首码固定资产管理系统预先打印出来，并规划库存的时间、路线、顺序和分组，以及内部和外部会审小组或验证小组的组成和现场勘察时间安排，以及财产损失证明文件的取证安排、申请材料的组织和报告、总结和编制

2、账户固定资产盘点

固定资产的盘点应分类进行。在盘点账面上记录的固定资产时，应进行账户检查，并要求确定固定资产的基本情况：仔细检查固定资产的编号、名称、结构或规格、型号、位置或使用部门，即投入使用日期和使用方向（单位自用、物流使用、租赁、贷款、闲置等）、使用状况(正常使用、损坏、报废、封存、部分拆除、技术淘汰等)、所有权(包括所有权性质、所有权证书及其许可证等)、变更情况、数量、原值(事业单位还包括累计折旧和净值、折旧年限、使用年限)。

其中:

事业单位涉及抵押或者担保的，还应当按照担保合同，以信函的形式核实：被担保单位的名称、性质、与本单位的关系、担保方式、担保的起止时间、担保金额、贷款金额、还款金额、逾期未还款金额、是否由上级指定担保等；

如果涉及固定资产的租赁和出借，还应通过发函的方式核实相关证明材料：批准机构和批准文号、对方单位名称、租赁合同或贷款证明、租赁资产当年的应收账款和实收金额。

对于已盘点的固定资产，应及时贴上“已盘资产条码标签”。

3、盘点账外固定资产

（1）对于账外固定资产，根据固定资产清查准备会议了解情况和固定资产部门自查表，确定账外固定资产清单，并参照账内固定资产清单的要求进行实地调查，通过与账面记录的核对和筛选，排除租赁、借入和外部单位存款。

（2）查明固定资产的基本情况，重点查明未入账原因、固定资产来源、产权状况和价值状况；其中：属于接受捐赠的固定资产，未入账或作为成本和费用支出。会计错误应当按照规定予以纠正，并补充会计处理；如果你用账外资金购买，你应该首先补充记录，并找出购买资产的资金来源。

(3)收集账外固定资产的有效产权证明文件，包括:合同或协议、产权证明和权证、价值证明、捐赠证明、分配证明、移交记录、声明等。

(4)贴上“已盘点资产条码标签”;

(5)在此基础上，补上固定资产卡，撰写固定资产盘盈专项说明，并向资产清查组报告。

通过资产清查，将账外固定资产纳入单位资产，纠正历史上各种原因造成的错误和遗漏，是保护国有资产的重要举措，对避免职务违规和犯罪具有重要意义。

账外固定资产也是国有资产。任何单位和个人在资产清查过程中不得隐瞒或遗漏资产，否则涉嫌违反资产清查纪律。

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