十一月中旬已到,各企业即将迎来2022年年终固定资产盘点。经小编走访,各企业的固定资产经理、行政、IT、会计可以用八仙过海来形容,展现自己的神奇力量。他们都展示了自己的看家本领,努力成功完成今年的固定资产盘点任务,并为自己的年终述职提交了完美的答卷。
然而,如果工人想做好他们的工作,他们必须首先磨利他们的工具。单纯依靠人工扫地盘点需要大量的人力物力。而且,根据往年的经验,这种方法并不能使我们的固定资产盘点工作顺利进行。只有一个好的固定资产库存流程和步骤是不够的,需要一个有利的固定资产库存系统来支持。以下小系列推荐几个固定资产库存系统。
推荐一:欧博管理系统罗索西丝云物联固定资产管理系统
欧博管理系统罗索西丝云物联系统支持多种盘点方式,可以帮助企业在年终快速盘点大量固定资产。A)RFID散步盘点:这种方法不需要逐个扫描代码,大大提高了盘点效率和准确性。将RFID码绑定到每一个固定资产上,然后批量打印标签,然后贴在相应的资产上。盘点订单可以根据各种条件创建,然后管理员可以在一秒钟内用RFID手持终端识别6米以内的数百个固定资产标签,从而快速准确地盘点数万个固定资产。如果在盘点过程中需要修改资产信息,可以直接扫码修改该区域的资产信息,然后提交盘点结果,系统会自动生成盘点报告。盘亏,盘盈一目了然。B)员工自助盘点:员工可以通过员工端(飞书,企业微信,钉钉,微信小程序,Lark)对自己名下的资产进行盘点,员工只需扫码确认信息,并在资产现场拍照上传,管理员在云端进行数据审核。管理人员可以对未清点员工进行催盘,可以参与清点未使用者的闲置资产,最后对清点结果进行汇总上传等。C)APP扫码盘点:管理员使用手机下载APP后,可以通过将二维码标签绑定到资产上来进行二维码盘点。管理员可以在APP或PC根据条件和范围创建库存订单后,逐一扫描资产代码,支持多人同时库存,并将数据上传到云端。盘点后,系统会自动生成盘点报告。
建议二:资产管理系统易于盘固定
易于盘点固定资产管理系统支持RFID远程识别盘点。通过生成RFID码标签,将每个固定资产绑定在固定资产上,可以实现批量盘点。在资产量大的情况下,不需要逐个扫描资产的二维码或条形码,大大提高了盘点效率。资产管理员只需使用具有RFID扫描功能的手持移动数据终端(库存机)进行资产现场远程扫描库存。
当年度(季度、月度、年度)固定资产库存时,库存计划中会增加库存订单,库存的资产可以通过位置、分类、名称、部门等方式筛选成库存列表。,库存可以通过网络下载到手持库存终端进行库存。
建议三:条形码易固定资产管理系统
条形码易于固定资产管理系统支持二维码条形码库存。将二维码和条形码绑定到固定资产后,可以通过PDA创建库存订单,并使用PDA进行扫码库存,支持根据各种条件建立库存清点,如部门和位置,自动生成库存报告,防止资产流失。
生成库存订单:库存订单可以通过固定资产、固定资产类型、原值等方式生成。库存时输入:支持PDA扫码,手动库存,输入库存数据。异常处置:库存过程中存储位置等异常、丢失的固定资产的亏损或处置。
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