对于一个企业或单位来说,管理者清楚地了解资产是企业经营和发展的基础。如何掌握固定资产的现状,最直接的工作就是定期盘点固定资产。它不仅有助于确保固定资产的账目和账目一致,还有助于掌握固定资产的实际数量和状态(在使用、闲置、维护、报废等),有助于降低固定资产的重复购买率和闲置率。
不同的人对资产库存的方法有不同的看法。每家公司使用不同的固定资产库存方法。一些成立初期、规模较小的公司经常使用Excel+人工模式,一些企业使用大型财务系统、OA系统或ERP系统的固定资产管理模块,一些企业使用专业的条形码固定资产管理系统。
这些库存方法的优缺点可以在没有个人经验的情况下区分。目前,固定资产管理系统广泛使用条形码或RFID技术,可以轻松快速准确地完成海量固定资产的库存。
欧博管理系统罗索西丝云物联网固定资产管理系统对企业内部海量资产进行全方位、高效的管理。通过引入二维码和RFID物联网技术,每个实物资产都绑定了一个独特的RFID标签,标签可以打印二维码。随着资产状况的变化,标签中包含的资产的所有信息将及时更新系统上的资产信息数据,以确保数据的准确性和及时性。
固定资产盘点流程
1、管理员将固定资产导入欧博管理系统罗索西丝云物联网系统后,选择打印模板并打印所有固定资产的标签。然后,将其粘贴到相应的固定资产上。
管理员在欧博管理系统罗索西丝云物联系统中创建盘点计划,然后将盘点任务分配给相应的盘点人员。
3、根据指令和指示,库存人员将库存设备(RFID代码扫描终端)带到相应的库存区域,然后打开设备,扣动扳机进行远程代码扫描盘识别库存。设备自动感应距离设备6米以内的RFID标签,并读取标签中的信息。此时,由于每个标签都是独一无二的,因此不会重复读取。
4、提交库存结果,系统自动生成库存报告。损失和利润一目了然。在提交结果之前,库存者可以修改资产信息。
一般来说,如果库存区域很大,资产非常集中,库存速度会更快。因为库存人员只需要带着设备在该地区行走即可完成库存。使用RFID步行库存,以前繁琐复杂的库存工作变得非常容易。
固定资产盘点方式的改变,加强了管理者对公司固定资产实际情况的掌握。管理者可以根据库存的细节做出更实际的决定。例如,资产的采购和状态。有利于提高企业有形资产的利用率,降低成本,提高效率。
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