IT行业如何高效地管理固定资产？

IT行业通常对电脑、桌椅等办公设备的需求量大，而且对于质量要求比较高。IT行业的扩张也比较迅速，经常需要扩充员工人数。如果不断开拓市场中，市场覆盖的区域都可以设置子公司或办事处以开展当地的业务。这样以来，IT公司的固定资产往往具有以下特点：电子设备资产量大、人员数量和流动性比较大、异地管理等。

在日常的固定资产管理中，往往有以下痛点：

1）表格管理固定资产数据错漏和出错很难避免，账实不符埋下隐患

随着业务的不断拓展，子公司数量越来越多。资产数量达到一定量之后，表格管理的矛盾就会日益显现出来。纸质表格和电子表格都不可避免地存在错漏，修改没有痕迹等问题。因此，账实不符的情况时有发生，为日后的管理工作埋下了很多隐患。

2）固定资产盘点费时费力，效率低下且准确性不高

    用表格盘点固定资产时，需要打印多个纸质表格，然后拿着一堆表格去挨个核对打钩盘点，如果盘点时发现固定资产的信息有需要修改时，先用笔在纸质表格上修改。整体盘点完毕后，再去按照纸质的表格去更新电子表格中的信息。整个过程费时费力，且极易出错，字迹模糊了，或者漏掉了，改错了等等。最后的盘点结果准确性并不高。

3）数据查询调取不便，汇总分析费时费力

   统计某些资产信息时，需要调取多个电子表格或者纸质表格，才能很吃力地整理出来需要的固定资产信息。再将拼凑出来的信息进行统计。比如，要统计某个分公司的闲置或者报废的资产。固定资产专员不能准确、快速地调阅数据。

4）资产流转频繁，责任人无法追踪

员工离职后管理员收回电脑等资产，等有新员工入职后，再进行领用发放。同一个资产一年之内可能在若干员工之间流转多次。如果管理不当，就无法追溯到固定资产的责任人，在资产发生丢失或者损坏时无法界定谁是直接的责任人，最终以公司承担损失而告终。

使用固定资产管理系统代替表格管理之后：
1）保证资产数据准确性，账物相符不埋隐患
欧博管理系统罗索西丝固定资产管理系统支持一键批量导入资产信息，PC端+APP结合使用，无需人工录入多个表格。所有操作皆可留痕。领用、退库、借用、归还，变更、报废等单据皆可随时查看，保证账实一致。

2) 多种盘点方式助力高效固定资产盘点

    多种盘点方式可选择：管理员手机APP扫码盘点，全员自助盘点，PDA扫码盘点，RFID散步式盘点等多种盘点方式可选。盘点时，如需更改固定资产的信息，在手机端直接修改后提交，盘点完毕后，资产信息自动更新到资产入库中。盘点后，一键生成可视化盘点报告。高效，便捷，准确。

3) 多维度固定资产报表可随时查看
   

   欧博管理系统罗索西丝采用“一物一码”的全生命周期闭环式管理固定资产，从固定资产的申购，到折旧报废，每个固定资产的详情都可以扫码调取实时信息。并可按多种查询维度生成可视化报表，便于管理员和决策者对固定资产进行统计分析，掌握所有固定资产状态。

4) 固定资产流转有迹可寻，责权明晰

    欧博管理系统罗索西丝的“一物一码”式管理方式，即每个固定资产都有一个对应的二维码或条形码。人，物，码绑定后，每次资产的变更，都可以系统留痕。员工可以从员工端申请领用资产，经过自定义审批流之后，管理员进行发放，员工在员工端收货签字。责权更明晰，资产流转有迹可循。

商业价值：可以有效提高企业固定资产的利用率，降低固定资产的闲置率和丢失率。降低企业重复采购固定资产的成本，为企业降本增效。