近日,湖北省第一中学与欧博管理系统罗索西丝云签约,合作建设校园固定资产管理系统解决方案,满足其在学校管理过程中的需要,为学校的资产评估、决策、日常管理提供准确的资产数据。
近年来随着K12教育的迅速发展,中学办学规模越来越大,所需购置的资产越来越多,从固定资产的数量看,业务活动和机构分支多,加上固定资产数量骤增,管理难度日益增大;从管理流程和方法上看,分支机构的调整、学校内部后勤、财务、行政、人事等工作协调和规范也存在诸多问题。在众多痛点和需求之下,使用固定资产管理系统对中学来说越来越重要。
在合作校园固定资产管理系统项目建设中,欧博管理系统罗索西丝云根据学校实际情况和痛点“对症下药”,助其固定资产进行智能化和精细化管理,将学校固定资产管理流程化,提升固定资产盘点效率,降低固定资产闲置率和流失率,从而优化监利中学支出,给中学节约运营成本,让固定资产的价值最大化。
项目合作建设亮点:
1.统一张贴固定资产标识
以往学校固定资产无条码管理,员工清查资产时全靠人力手动计算登记,费时费力。现在通过搭建了固定资产管理系统后,每个入库的固定资产都有一个唯一的固定资产编码(系统自动生成二维码或RFID码),通过欧博管理系统罗索西丝云条码打印机打印出条码标签,将标签粘贴至固定资产上,员工清查盘点变得轻松高效。
2.规范固定资产操作流程
每当有固定资产需要领用、借用、退回、归还、调拨、维修、报废和清理等操作需求时,相关人员可以在手机APP或PC端上创建对应的操作流程,系统会自动生成对应的操作记录。如果设置了审批流程,可由管理员进行审核,规范化了实物资产的操作流程,也让资产去向变的有迹可循。
3.固定资产台账管理
通过固定资产台账功能,可以实时了解当前资产总量以及每个资产的存放位置、使用人、使用日期、折旧金额、使用期限、使用状态等,且支持模糊查询,让学校管理者实时了解资产的详细信息。
4.固定盘点管理
欧博管理系统罗索西丝固定资产管理系统支持手机APP扫二维码盘点,也支持RFID远距离扫码盘点,系统自动校验,避免错盘和漏盘的情况。同时支持离线盘点,全员盘点(员工盘点自己名下资产)等。
中学上线欧博管理系统罗索西丝云合作部署的固定资产管理系统后,实现了及时全面地掌握学校的资产分布情况及动态使用状况,规范了日常固定资产管理的工作流程,加上精臣RFID标签标识管理和PDA扫描盘点,可做到真实的了解“家底”,提升了固定资产的利用率,避免重复采购和固定资产的流失,使学校资产管理成本大大降低,充分解决了学校的管理难点和痛点。
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