高校资产管理：全流程数字化管理 助力“智慧校园”

资产管理是校园日常管理工作中非常重要的一部分。每到开学季，各学校也开始忙于对资产的整体梳理和补充采购，类似像办公用品、教学器材、实验仪器等等，可以说“量大类多”，同时，这也给管理工作带来了不小的难度。而且，资产管理与财务、采购、合同等流程密不可分，当相关数据出现不一致时，时常会给管理者带来很大困扰。

高校资产管理痛点

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资产多：学校拥有的固定资产种类齐全、数量繁多，管理工作更复杂

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分布广：固定资产分布在学校的各个办公室、班级，导致盘点范围广

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价值高：随着“数字校园”加速建设，校园中的固定资产价值一般较高

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效率低：传统盘点方式主要依靠人工，工作量大且容易出错，盼点效率低

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特殊性：学校的固定资产有很多特殊种类，例如教具、实验器材等

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为强化校园资产管理体系，确保校园资产实现数字化管理，致远互联基于协同运营平台COP打造的资产管理解决方案，核心是针对校园资管工作的重点和难点，为高校打造简单快捷、灵活易用的管理方式，在全面提高管理能力的同时，也为师生带来良好的服务体验。

致远互联校园资产管理解决方案，实现从资产购置申请、采购、入库、调拨/处置、维修/保养的全过程在线管理，特别支持移动端扫码盘点的精准化管控，以及多维度展现资产数据报表，让资产情况一目了然，极大提升管理效率。

校园资产管理应用架构

资产管理空间

系统将重要资产信息聚焦呈现于统一页面，让管理者直观查看所有重要信息，显示栏目支持快速自定义设置。

资产管理业务导图

系统提供资产管理应用导图，使用者可以“一键直达”相关事务处理页面，有效提升工作效率，导图可以根据企业情况进行自行配置。

资产采购申报

资产采购涉及从提出购买计划到验收的多个部门和众多环节，系统可以帮助高校规范采购程序、透明采购过程、加强预算执行，全面做好申购、采购、质检、入库管理工作。

资产领用/借用/归还

系统针对资产的领用、借用、归还设置了全面、完善的流程管控。例如，当资产领用流程结束后，申领人为该资产的责任人；资产借用后，资产档案会记录其借用人及借用日期，直到资产归还后，系统会自动清空相关信息。

资产维修/保养/变更

系统对资产的维修、保养、变更等环节进行全面管理，其中，系统会自动记录相关设备的维修、保养费用；针对资产变更环节，系统支持调配、移交、赠出、转让、报废、报损6种方式，并自动记录资产变更状态。

资产盘点

系统支持管理者通过PC、移动端进行资产盘点，系统可根据管理要求自动生成盘点计划。管理人员通过手机扫码就可进行资产盘点，系统获取资产信息后自动更新。

资产档案

系统通过建立资产档案，记录资产所有信息，能快速进行查看，同时自动发起资产维保到期提醒。

支持在资产档案列表中维护资产信息，修改责任人信息，批量打印资产标签。

一键查看各个资产的维保记录、借用记录。

资产报表

系统预置本月入库数量、各状态资产数量等数据报表，并且支持用户自定义。

支持饼状图、柱状图、列表等多种图表形式的数据报表，直观、清晰。

报表统计速度快、数据准、实时生成，清晰呈现资产数据，企业资产状况一清二楚。

资产数据上报及交换

系统可与财政部、各省财政厅、各地市财政局的《行政事业资产管理信息系统》完全对接，实现数据同步，完成资产的动态管理和数据上报。

移动资产管理

管理人员可以通过移动端APP方便地查看资产相关信息，有效提升资产管理效率