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固定资产的全生命周期管理流程

日期:2022.07.22     作者:欧博管理系统罗索西丝

强化固定资产的管理制度、流程和方法,定期盘点固定资产,不但可以使得整体固定资产管理更加高效,而且可以降低固定资产的重复购买率和丢失率,提升固定资产的利用率,为企业降本增效。

现在,很多企业已经纷纷摆脱了人工管理实物资产的模式,而采用固定资产管理系统,将固定资产的整个生命周期进行信息化管理,从而达到账实一致、账账相符的效果,降低企业的管理成本。

固定资产的全生命周期都有哪些?

固定资产的申请购买

固定资产的需求申请也称为采购申请,简称:申购。申请人如果有固定资产的使用需求,可启动申购流程,经过企业相关负责人审批后,采购人员可安排采购。
系统组合.png固定资产的采购执行

当固定资产管理人员确认库存的物品不能满足需求,在员工申购流程审批完成后,采购人员可最终执行采购。联系供应商、确定采购价格、发票类别、支付方式、交货时间、售前售后服务、违约责任等具体条款内容,双方签订采购合同或订单,安排付款,等待供应商发货。

固定资产的验收入库

付款后,供应商发货,收到货物后,管理员需要验收,然后进行固定资产入库。验收时需要核对和清点货物的数量、信息、状态等。从入库后即建立了固定资产的台账。此时,如果公司使用了固定资产管理系统,需要将固定资产信息录入或者批量导入到固定资产系统,打印二维码/条形码/RFID标签,张贴到对应的固定资产上,开始了固定资产的全生命周期管理。

固定资产的日常管理

固定资产入库后,就开启了它的生命周期。在它的生命周期舞台上,会出现一些列的不同场景业务。其中包括:领用、退库、借用、归还、调拨、变更、维保、财务信息变更、维修、盘点。

固定资产的报废和处置

当固定资产失去使用价值或达到使用年限后,将面临报废。如果公司需要将其进行变卖或者出售,整个资产的生命周期就结束了。

以上固定资产的每个流程,基本是环环相扣的,如果某一个环节出了问题,会直接影响到整体的流程。如果固定资产量多了,手工管理显示不太现实。欧博管理系统罗索西丝固定资产管理系统提供从固定资产的申购管理、审批、采购、订单、收货、付款、入库到报废的全生命周期管理的一体化解决方案。 系统支持自定义审批流程,可根据需要设计多级审批等,提升固定资产管理的效率。包含多维度分析报表让固定资产的数据一目了然,另外还有多种盘点方式,让用户可以短时间高效完成盘点工作。


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