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固定资产管理系统
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如何让固定资产管理变得更加简单?

日期:2022.07.22     作者:欧博管理系统罗索西丝

随着企业规模的不断扩大,实物资产的种类和数量也会发生裂变,管理难度也日益增加,伴随着信息化时代的到来,很多企业发现利用手工管理已经不能满足管理的修,于是,越来越多的企业开始利用软件来管理大量的固定资产了,这也将成为一种趋势。


固定资产的管理是企业管理的重要组成部分,固定资产的管理工作通常由行政人员、IT人员、固定资产管理员、财务人员进行完成。需要多部门协调和配合来共同完成,最终在团队成员的努力下,做到账实一致、账账相符,最终完美做完资产的审计工作。

企业固定资产管理普遍存在的痛点和问题:

1)固定资产管理比较混乱,固定资产的状态不清晰,多少在用,多少闲置,多少在维修中,多少已经报废,多少在调拨中均不清楚。

2)固定资产的盘点费时费力,还在用手工打钩式盘点方式,每次盘点需要消耗大量的人力和物力,而且结果的准确度不高。

3)固定资产的审批需要人工纸质审批流程繁琐,效率低下,影响日常工作。

4)固定资产的权责不明晰,员工名下的资产不明晰,出现了丢失或者损坏时,互相推诿。

固定资产重复采购率高,利用率低下,造成浪费。

针对这些问题中国欧博管理系统罗索西丝云科技有限公司在充分研究和分析了国内企业管理和盘点固定资产的具体需求,针对性地开发出了易点易动固定资产管理系统,把二维码和RFID技术引入到固定资产管理,有效解决了固定资产管理的难题,使得各单位、企业能有效地管理固定资产,不仅为企业解决了大量成本,还提高了企业生产经营的效益。
欧博管理系统罗索西丝固定资产管理系统的特点如下:

1)以实物管理为目标,结合PC+APP,以一物一码为特点,将每个实物资产都绑定一个唯一的二维码或者RFID码,后期如果需要对该固定资产进行日常操作,可直接扫码后进行领用等操作即可。

2)欧博管理系统罗索西丝实物资产管理平台支持多种盘点方式。管理员扫码盘点、全员盘点(员工盘点自己名下的实物资产)、RFID远距离识别盘点。尤其是RFID盘点方式,极大提升了固定资产盘点效率和准确性,一分钟可识别上百个实物资产的标签。仅需管理员手持RFID手持终端在规定区域内行走一圈,即可急速盘点海量固定资产,提交盘点单后,系统自动生成盘点报告。盘亏、盘盈一目了然。

3)系统支持设置自定义审批流程,可由员工发起固定资产领用等申请后,经过审批,管理员进行发放,最后员工收货签字。所有操作记录一目了然,实物资产责权明晰。

4)系统内的多维度分析报表可让管理者对企业的固定资产一目了然,多少闲置、多少在用、多少在维修中。可避免重复购置,提升固定资产利用率。

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