如何妥善管理好固定资产，避免不必要的损失呢？

根据企事业单位固定资产的类型和规模，办公资产通常可分为固定资产（高价值设备等）、轻资产和低价值消耗品。轻资产通常是指金额在2000元以下的实物资产。通常，轻资产和固定资产将进入财务账面，管理从采购到报废的全生命周期，并将低价值消耗品纳入年度盘点范围，由有关部门自行决定采用哪种管理方式。本部门的财务支出一般为一次性费用或长期预期科目。

固定资产作为企业事业单位的重要经营要素，如果管理不善，将给企业带来不必要的损失，影响生产经营。

如何妥善管理固定资产，避免不必要的损失？

1）完善和规范固定资产的认购和采购程序，做好采购工作。规范固定资产采购程序，做好采购工作。完善审批程序，严格执行企事业单位办公设施设备配置使用管理办法，根据实际工作需要，遵循标准化采购方式，实现固定资产配置的科学化。在管理模式上，还应避免重复采购，明确现有固定资产的数量和状态。合理有效地利用现有固定资产，减少不必要的重复采购，为企事业单位节约采购成本。

2）加强实物资产管理，防止固定资产流失。完善企业内部固定资产管理制度，做好固定资产采购、仓储、维护、分配、报废、记录、处置等环节的联系。明确固定资产用户和保管人的责任，确保固定资产日常管理的标准化和有序性。

3)组织者定期盘点固定资产，如每季度或每半年一次。了解固定资产的家庭背景，掌握固定资产的数量和状态，也可以实现固定资产实物和账户的一致性。此外，定期库存也有利于发现当前问题并及时解决。

欧博管理系统罗索西丝固定资产管理系统采用一物一码的固定资产管理方式，根据固定资产代码为每个实物资产绑定二维码或RFID码。动态绑定用户、固定资产、二维码/RFID码，从固定资产认购、采购、入库、维护、配置、报废、处置等方面管理全生命周期。系统中有多个分析报告，可以让企业管理者清楚地了解固定资产的状态。既提高了固定资产管理的效率，又降低了固定资产的闲置率和重复采购率，降低了成本，提高了企业的效率。

在固定资产库存中，只需下载移动应用程序扫描代码即可。对于固定资产数量特别大的集团企业，如果想实现大量固定资产的快速批量库存，可以使用RFID标签，使用RFID手持终端在固定资产存储区，扣动扳机可以在短时间内完成大量固定资产库存。每秒可识别数百个，识别距离可达6米。