随着我国教育事业的迅猛发展,学校固定资产的综合管理在一定程度上反映了学校的管理水平,也是学校校务信息现代化发展的一一个重要因素。学校固定资产是学校固定资金的实物形态。学校教育和教学活动的物质技术基础。包括公用固定资产,如土地、房屋、建筑物、活动场地等;教学科研用固定资产,如仪器、仪表、电教器材、文体设备、图书资料等。
非教学科研用固定资产,如水电、煤气、供暖设备、运输工具、家具等。其数量和质量可反映学校的物质技术装备水平,是保证教学质量的物质条件。其利用率则反映学校教育投资的使用效率。
上海这所中学学校因固定资产因数量大、种类多、使用分散、使用周期长、管理难度大等原因。在固定资产实际管理工作中存在着严重账实不符、折旧维护信息不对称、职责不明确等问题,以至于造成固定资产的闲置率及报废率一直居高不下。
为加强学校固定资产财产管理,明确经济责任。保证资产的安全完整、账实相符,需要制定并实施相应的管理系统。兄弟学校校长为这所中学推荐了欧博管理系统罗索西丝学校固定资产管理系统,很快就上线了。
在使用“欧博管理系统罗索西丝RFID固定资产管理系统”后利用RFID射频技术对该中学学校的固定资产进行自动化采集,将采集到的数据通过网络.上传到后台服务器,让上海这所学校资产管理员第- -时间了解学校的所有固定资产相关信息,再利用“欧博管理系统罗索西丝资产管理系统”记录固定资产的全生命周期并形成固定资产日志,实现了学校固定资产管理的流程化、信息化、高效化管理,彻底解决了学校家底不清、账实不符、重复购置、闲置浪费、职责不明确、资产流失和报废率高等问题。
系统功能介绍
1.系统终端:欧博管理系统罗索西丝RFID资产管理系统分有三个终端分别是PC端、盘点枪端、手机端三端数据实时同步,让管理层可实时查看学校的资产数据情况。
2.固定资产信息:资产类别、资产图片、资产型号、资产编码、资产采购时间、采购价格、适用年限、资产使用状态、使用部门、使用人、存放地点等;
3、RFID资产标签信息:每个RFID资产标签都有一个单独的ID号,标签表面由ID号生成条码;
4.资产列表:资产列表可显示固定资产的所有信息,包括固定资产的使用状态(未使用、已使用、已报废等)、资产数据信息(型号、采购时间、采购价格、适用期等)、资产使用信息(使用部门、使用人、存放位置等) ;让资产管理员随时了解学校的资产情况,降低资产闲置率。
5、资产领用、资产退库、资产转移:在资产列表中,资产状态分为已使用、未使用、已报废三种状态。资产领用适用于“未使用”状态的资产;资产退库、资产转移基于“已使用"的资产,不管是资产领用、资产退库,还是资产转移,每个操作步骤都会在系统上保留痕迹,操作记录可随时查询和追溯,简化管理流程,提高工作效率。
6、资产维修、资产报废:当资产损坏时,根据资产损坏程度可在资产维修或资产报废界面,创建维修单或报废单,后台可随时查询、记录维修时间、维修情况、维修费用、维修人员、故障说明、报废人员、报废原因等信息;及时的维护固定资产降低资产的报废率。
7、固定资产分析报表:根据固定资产的基础信息和日常管理信息形成分析报表,方便管理层实时查看资产数据情况。
8.用户管理欧博管理系统罗索西丝管理系统不限用户数,单位管理层可根据不同岗位职责设置不同的管理权限,提高管理效率及精确度。
欧博管理系统罗索西丝学校固定资产管理系统公司是一家专业为学校、高校、中学、小学、职校、中小学校、大学提供固定资产管理系统,固定资产管理软件,资产管理系统,rfid资产管理系统,固定资产盘点软件,资产管理软件等专业服务公司,服务行业已覆盖企业,行政事业单位,机关,集团公司,学校,医院,工厂,公司,银行等行业。
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