南京的一家互联网公司是一家高科技公司。随着公司业务的不断扩大,公司在不同城市有分支机构,员工数量也在增加。固定资产的数量和类型正在增加,不同分支机构的频繁调动给固定资产管理带来了一定的困难。公司决定推出一套固定资产管理系统解决方案。经过多次市场调研,公司选择了欧博管理系统罗索西丝固定资产管理系统。
公司目前面临的固定资产管理和库存问题:
1)固定资产数量复杂,分布在各分支机构和部门,难以统筹管理。
2)固定资产的责任权不明确,一旦发生损失或损坏,就找不到直接责任人。
3)固定资产流失率和闲置率居高不下,资产采购成本上升。
4)固定资产盘点困难,效率和准确性低。
5)低值易耗品管理也杂乱无章。
针对上述需求,欧博管理系统罗索西丝提供全生命周期固定资产管理方案,实现公司各资产的精细化、精准化管理,提高固定资产利用率和库存效率,减少资产损失。系统还可以准确管理各种消耗品,实现各部门、各项目的低价值消耗品(如笔、打印纸、硒鼓等)的管理,降低成本。通过PDA或移动应用,可以实现固定资产的扫描和库存,提高库存效率。
固定资产管理系统上线后的效果:
1)将固定资产批量导入模板,批量导入欧博管理系统罗索西丝固定资产管理系统,并定制编码规则,使每个固定资产都有一个独特的固定资产编码,系统会自动生成二维码/RFID码。绑定人、物、码,系统记录资产的每一次流通和操作。
2)每个实物资产与公司、使用公司、用户等信息绑定。管理员在人员入职、离职、调动时,可以扫描代码直接退回资产、实物信息变更等操作,即时更新资产状态和信息,对人负责。
3)通过支持多层次、多角色、多数据权限管理,系统支持多公司、多部门、多管理员协同管理固定资产,提高固定资产管理效率。
4)欧博管理系统罗索西丝系统的库存管理模块可以全面管理企业的低值消耗品,支持多仓库管理,支持各种分析报告随时查询及时库存。
5)系统的审批功能允许收集、借用、变更和分配各种实物资产,并在审批后进行。系统可以随时跟踪操作记录。
6)系统提供多种库存方式:管理员APP扫描代码库存、RFID批量远程识别库存、员工自助库存(员工库存固定资产等)。管理者可以实时查看库存进度,大大提高库存效率和准确性。
7)具有良好的可扩展性。欧博管理系统罗索西丝系统支持PaaS自定义表单和设置字段,企业可根据自己的业务场景需求定制。
8)系统支持多种集成:支持企业微信、飞书、钉钉中的组织结构和员工,大大提高了工作效率。
9)系统支持多语言。系统支持中英双语。如果海外有分支机构,也可以轻松协同管理。
欧博管理系统罗索西丝固定资产管理系统方案实现了实物资产的智能便捷管理,节约了固定资产成本,提高了企业收入。
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