为了进一步规范行政事业单位国有资产管理,提高部门单位资产管理信息化水平,提高部门单位资产管理效率,实现对固定资产从入库到报废全生命周期的跟踪管理,提供准确、细化的动态资产预算信息。
欧博管理系统罗索西丝推出条码资产管理系统,帮助机构,集团企业,人民银行,保险公司,房地产公司,高等院校,电信企业等,实现条码资产管理,提升资产使用价值。条码资产管理系统的应用意义重大
解决日常资产管理方面的问题
采用实时条码资产管理系统后,可以从根本上避免人工盘存中出现错、漏、重等现象,避免人为输入数据,有效地解决了资产管理中存在的帐、卡、物不符,资产盘存不清,闲置浪费和资产流失等问题。为单位资产管理工作提供全面、可靠、高效的动态数据和决策依据,有助于提高固定资产管理的效率和质量,促进资产管理的信息化、规范化和标准化,是机关加强国有资产管理,完善机关内部控制体系建设的重要助手。
明确资产日常管理工作的内容
通过信息技术,条码资产管理系统,使每一个实体都拥有一个唯一的二维条码标签,并对固定资产从投入使用到报废处置的全过程进行全程跟踪管理,明确了条码资产管理的具体内容:
第一,条码化的管理设备必须与现有的资产管理信息系统相结合,软硬件要良好兼容,实现无缝对接。其中条码打印机及扫码设备由各单位根据技术参数要求自行配置。
第二,各单位使用的条码化管理设备应具有清点资产的功能,能支持二维码扫描,能实时显示有关资产的主管部门、使用单位、资产号、取得日期等通用关键信息,并结合系统数据自动进行科学分类。
第三,资产实行条码化管理,要统一实行二维条码管理,确保一物一码,并将其粘贴在相应资产的表面或侧面,保持平整,便于扫描,资产卡要求内容完整,字迹清晰,经久耐磨,保存完整。
强化资产配置和使用
通过与资产配置标准相结合,为预算管理部门提供部门单位、后勤部门的存量资产、预计报废资产、可配置资产等辅助数据,为制定和审批部门预算提供科学依据。同时可与财务系统对接,实现资产与财务的对账管理。解决资产业务数据和资产财务核算数据口径不统一,对账工作量大,难度大等问题,是一项基础性工作。
PDA清点资产,自动生成盘点
通过PDA,员工可以查看所创建的盘点任务,了解盘点情况,通过条形码扫描固定资产进行盘点,盘点信息实时显示在界面上,避免了漏盘、错盘现象,保证了盘点结果的可控性和高度准确性。清点完毕后,数据可自动回传至系统,并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表和盘点表,确保账实相符。
对于行政事业单位来说,固定资产的管理非常重要,引入二维码技术,可以有效地解决行政事业单位固定资产管理中的一些棘手问题,也可以促使行政事业单位对固定资产管理更加信息化、科学化。
欧博管理系统罗索西丝致力于为企业公司、银行、政府 事业、学校教育类、医疗类、交通类、通信类等行业提供一站式数字化固定资产管理系统解决方案。
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