山东省中小学资产管理平台

固定资产管理系统是一款高效准确的资产管理软件，它能有效提高企业资产管理的效率和准确性，有效解决资产管理过程中经常出现的实物与账务账目不符的情况，并能减少管理中对资产管理存在的盲区，使企业各种资产管理工作真正落到实处。该系统具有操作简便、功能齐全、可对接各类企业管理软件、可二次开发等特点，是企业资产管理人员、财务、行政人事等最佳的管理工具。此外，固定资产管理系统还能够自动实时记录资产的收发及状态变更，使资产信息更加透明化，从而实现资产的有效管理和控制。

拿高校举例说明，高校拥有的固定资产多且杂，比如各类房产资源、教学资源、信息资源、设施设备、管线管网等等。这些资产是学校进行教书育人，完成教学任务的物质基础，也是高校建设和发展的必备条件。但在固定资产管理工作方面同样会出现以下问题：

1、高校拥有分校及院系，固定资产管理难度大。

2、不能有效运用和调配资产，导致固定资产使用效率不高。

3、大多高校重购置轻维护，使资产维护成本增大。

4、资产购入后不能对固定资产动态进行掌控。

5、管理机制不健全，职责不清，管理不到位。

6、部分高校对固定资产管理工作还处于财务管理和手工管理的阶段，资产盘点困难。

就以上问题，如何有效解决，使高校固定资产管理变得更简单、高效，实现高校固定资产管理的信息化化，提升高校固定资产管理的水平，为高校的进一步发展提供决策支持。

高校固定资产管理系统方案

高校固定资产管理系统解决方案主要是为了解决高校在固定资产实际管理工作中遇到的难题，系统围绕固定资产的“进、出、用”各个环节进行信息化管理。完成对固定资产日常业务的管理，全面反映固定资产实时动态，实现固定资产全生命周期跟踪管理，让高校固定资产管理工作规范化、制度化、科学化。帮助高校更有效、更全面地管理固定资产。

教育业固定资产管理系统特点

全面性

支持树状组织结构管理，支持高校多分校及院系多部门资产管理，轻松管理高校海量固定资产记录。完善的资产及设备档案管理，满足资产管理的日常管理需要，并可Excel文件导入导出。

高效性

通过先进的条码技术对固定资产实物从申购到报废到退出这个生命周期进行精准监管，结合资产分类统计表真正实习案例账、卡、物统一，彻底解决了资产管理部门与财务部门对账难的问题。

严密性

考虑到高校固定资产使用部门比较多，系统建立了严密的账、表体系、将权限责任落实到每一个部门和人员。为每一个人员制定了相应的操作及审核权限，保证了不同部门的人员只能在其职责范围内进行有限的操作。并可对重要数据进行加密处理，保证了信息的安全性。

实时性

对每一件固定资产从申购、采购、领用、借用归还、维修、保养、清理直到报废退出的整个生命周期进行全程跟踪管理，实时记录固定资产动态，反映每一件固定资产状态。

规范性

严格遵照国家有关高校固定资产管理制度要求，制定了规范的体系结构、业务流程、管理信息项。系统根据网络化管理的要求对固定资产管理的主要业务都进行了必要的规范：系统设计出规范的管理流程，一项资产增(减)业务须由多个管理部门参与完成，这些操作都在网上实时进行，实现了事中的实时控制和事前的前馈控制功能，这是传统管理无法做到的。

先进性

系统采用主流的.NET开发语言，后端数据库采用主流的Sqlserver或Oracle数据库，采用B/S架构，简单易用.系统通过RFID技术管理资产盘点、折旧工作，使高校在资产清查工作节省大量的人力物力，有效地提高了工作效率，降低了资产管理成本，提升了高校管理水平。