学校资产出入库管理软件

2020年1月1日起，我校国有资产管理工作启用线上管理系统。文献资源资产登记工作实行经办人员通过系统提交、图书馆工作人员线上审核机制，经办人无需到图书馆现场登记、盖章。周一、周三、周五上午为文献资源资产集中审核时间。具体工作流程如下：

一、图书资产入库流程图

登记流程由图书资产使用人发起，首先录入资产卡片并建立资产登记单，经使用单位资产管理员审核、图书馆采编部审核；审核通过后，资产登记人打印财务报账打印单报账；最后财务处人员进行财务入账。二、登录方式

1、办事大厅登录

河南师范大学官网，点击办事大厅，登录智慧校园。

在智慧校园平台找到高等院校资产管理平台，点击直接进去资产服务系统，无需账户密码。2、系统网址登录

直接在浏览器上输入网址:9001/zcgl输入用户名密码登录，用户名即工号，密码与用户名一样

三、固定资产登记（入库）

1、资产卡片新建

点击首页【我要报增】--【资产卡片新建】进入登记页面，随后选择需要进行登记的资产类型，完善资产卡片信息，点击保存。

注意事项：红色*的信息为必填项，否则无法保存提交注：报刊类的登记，点击【图书文物陈列品】—【图书】—【其他】，资产名称填写为报刊，其余流程与图书类登记相同！

2、资产验收申请

点击首页【我要报增】--【验收入库】--【资产验收申请】--【新建验收单】--完善表单表头信息—点击表体的【选择卡片】进行卡片选择—点击【附件材料】可上传资产相关证明材料--【保存】--【提交】审核。

注意事项：红色*信息为必填项，否则无法保存提交上传附件：将购书发票图片及对应的图书清单图片放到同一文档里，并上传附件，如下图所示。四、单据打印

1、固定资产验收单打印，先点击【验收入库】—【验收单申请】，打开验收单列表，选择验收通过的卡片，双击打开，点击打印。