北京理工大学资产管理系统

一、背景

行政事业单位的资产管理属于国有资产，财政部明确了行政事业单位国有资产管理是财政管理的重要基础，确立了“国家统一所有、政府分级监管、单位占有使用”的管理体制。明确了“进一步强化和落实管理职责、完善行政事业单位资产管理制度体系、把好资产入口关、提高资产使用效率、规范资产处置行为、强化资产收益管理、夯实国有资产基础管理、规范经管资产和所属企业管理、提高资产管理水平”等九个方面的任务。

通过RFID技术实现远程、动态、实时的设备资产数据采集，替换传统资产管理方式的前台人工数据采集，更好的与后台计算机数据库结合，实现对日常管理中的资产信息进行实时监控、记录和自动更新，同时采集人员信息，真正实现“帐、卡、物、人”相符；并且按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例，对固定资产自动进行计提折旧。将原来分散的资产管理信息集中起来，组合成为一个整体的资产管理信息平台，从而避免因人为因素造成的信息失真引起管理效能的下降。为单位领导、网络规划投资与设计等部门提供更准、实时的网络资产实物信息，提高资产使用效率，有效降低和控制日常管理和生产成本，对涉密的资产进行严格监控并防盗，从而创造良好的社会及经济效益。

政府固定资产管理，容易出现：盘点难度大，费时费力，资产管理责任制度难完善；资产信息不准确，不及时；资产被盗或信息泄露；多维度数据统计无从下手；闲置严重，重复购置等问题，造成资产流失严重。

二、建设目标

　　创新举措，采用先进而成熟的RFID技术，实行固定资产数字化、精细化管理，一物一码实时监控。每件资产都赋予了一个唯一的识别ID，相当于身份证号，精确匹配每件资产使用位置、使用人、数量、购买日期等详细信息，有效确保帐、卡、物相符，使得每件资产与登记信息匹配无误，方便快捷清查盘点。

　　车辆、计算机、显示器、打印机、一体机、复印机、传真机、录像机、照相机、办公桌椅等固定资产作为机关单位资产的重要组成部分，是财务管理中的重中之重，也是单位管理中最繁琐最消耗人力物力资源的部分，RFID固定资产信息化管理系统帮助单位实现资产的日常管理活动与系统有效整合，高效快捷，大大降低运作成本，提高资产利用率。

　　最终，实现适应多层级、多领域、多部门政府机关使用；精细管理到政府、部门、人员，管理权责更加明确化；实时监控报警，非法出入报警，避免资产被盗或信息泄露；建立有效的备份机制及其信息数据加密，保证用户访问系统安全性和防止，系统故障导致数据丢失。

三、RFID技术优势

　　RFID(RadioFrequencyIdentification，射频识别技术)，作为一种新兴的非接触式的自动识别技术，其基本原理是电磁理论，因其操作便捷高效，无需人工干预，可在各种恶劣环境下，通过射频信号自动识别目标并获取相关数据，可识别高速运动中的物体并可同时识别多个标签。

　　RFID自动识别技术是一种突破性的技术：

　　第一，可以远距离识别单个的非常具体的物体，而不是像条形码那样只能近距离识别一类物体；

　　第二，其采用无线电射频，可以穿透外部包装读取数据，不要求看到目标，不惧油污、表面破损、环境黑暗，而条形码必须靠光束来读取信息；

　　第三，可以同时对多个物体进行识读，最快1秒可读取数百个，达到快速盘点效果，而条形码只能一个一个地读；

此外，RFID标签储存的信息量较大，并且可反复读写，已逐渐成为21世纪全球自动识别技术发展的主要方向。

四、应用拓扑图

五、系统功能概述

对于各政府机关单位开发的资产管理系统，可对接各政府单位门户网站，突破传统软件系统，率先实现了3D可视化、资产实时定位监控、移动报警等功能，可由单位根据实际需求自行选配功能。

该系统采用迄今为止最先进、实用的自动识别技术（RFID）采集数据，采用RFID电子标签作为资产标识，此系统极大地提高了资产管理部门的工作效率，摆脱了繁重的手工劳动，实现了资产整个生命周期的运营管理。不同于以往以财务管理为主的固定资产管理系统，固定资产一体化管理平台在充分调查研究的基础上，采用工作流管理，首页有待处理消息提醒、计划安排消息提醒，实现资产的增删改查、领用、借用、归还、转移、调拨、报修、报废、实时监测、自动盘点、出入报警等相关功能，跟踪资产整个生命周期内的使用情况，提供多种数据报告以对资产使用情况、流转情况、需求统计等作出多角度的分析以支持单位的资产管理。

　　该系统采用B/S结构，用户不需要安装程序，只要通过浏览器即可访问系统，实现对企业固定资产实物的各项管理工作，实施数据集中式管理。这样不仅节省了各总/分单位单独安装数据库，数据库维护、数据灾备等等问题及费用，又方便管理、升级、维护。

　　针对本系统我们对用户密码进行base64加密，以保证各级用户对系统访问的安全性。利用RDBMS（关系数据库管理系统）的服务器稳定运行—实现各种信息的储存、控制及调节备份、恢复等日常的服务管理工作。

　　数据备份是容灾的基础，为防止系统故障导致数据丢失，固定资产一体化管理平台建立了数据备份机制，避免造成不可估量的损失。

　　系统具有简单、易用，具有清晰的导航功能，使操作者快速找到自己想要执行的操作页面，保证一个非计算机专业的用户，通过自己阅读用户手册，可以使用此系统。

六、系统功能特点

首页提醒

　　待处理信息提醒、归还到期提醒、报废到期提醒、报警信息提醒、资产维修提醒、首页快捷查询

　　基础数据

　　国家标准分类、位置状态自定义、部门员工一键导入、账号密码自动生成、各单据模板可打印、累计折旧计算设置、白名单资产增删改

　　日常管理

　　资产增删改查、生命周期变更记录、资产批量处理、资产数据备份、资产卡片打印、支持各条件检索

　　资产变更

　　领用申请审批、借用申请审批、归还申请审批、转移申请审批、报修申请审批、报废申请审批

　　资产盘点

　　在线离线盘点、闲逛式批量盘点、暂停下次继续盘点、一键自动盘点（选）、实时查看盘盈盘亏情况、报表打印、导出、筛选

　　非法报警

　　实时监测资产位置（选）、标签拆毁报警（选）、标签低电量报警（选）、资产非法出入报警、一键设置白名单、报警器断电自动重连。

　　系统报表

　　资产分类明细汇总表、资产借用统计表、资产维修表、资产报废表、根据各条件生成报表、报表打印、导出、筛选

　　权限管理

　　角色管理：不同角色可给予不同的功能模块管理权限。

　　用户管理：无限制增加管理员和用户。

支持根据实际情况定制管理权限，以适应多层级的单位使用。（选）

六、资产关联

七、系统效益分析

盘点效率分析：

*盘点效率提升45倍以上

八、系统及APP界面展示

九、硬件及耗材配置清单