医院固定资产属于国有资产,国家制度、规章对医院的固定资产的管理有明确规定。大型医院对于固定资产的管理要求大致总结如下:
1) 需要有固定资产管理制度和流程,并设置固定资产管理部门和固定资产管理岗位。
2) 固定资产在申购、采购、验收、使用、维修、维保、报废处置、账务核销的流程要规范和完善。
3) 固定资产在日常管理中需要做到总账与明细账相符、明细账与实物相符。
4) 固定资产的实物要根据明细账定期盘点,保证盘点结果的准确性,实物资产的状态和使用情况等与账目一致。
5) 固定资产报废需要报财政部门审批。
医院目前固定资产管理的现状有哪些?
医院固定资产具有价值高、种类多、使用周期长、使用地点分散等特点,导致管理难度较大。国内医院管理固定资产过程中,普遍存在账面与实物不符、资产信息更新不及时、盘点工作量大且准确率低等问题。久而久之,会导致固定资产信息混乱、重复采购率高、资产使用率低、账实不一致等问题,严重加大了医院的运营成本。
如何科学、高效地管理医院固定资产?
1) 使用“一物一码”的管理模式,将固定资产的使用人、二维码/RFID码和资产卡片进行绑定,对固定资产进行全生命周期管理。其中涵盖了固定资产的申购、采购、验收、入库、领用、借用、维修、维保、转移、报废等。
2) 通过二维码/RFID码对固定资产进行精确定位和实时状态跟踪,以及实时信息更新等,结合固定资产的多维度分析报表,真正做到账、卡、物一致,实现实物资产的全面和科学地管理。
3) 最后通过移动盘点/RFID远距离识别盘点等技术,随时掌握资产的分布情况和使用状态,资产责任到人,实现盘点的高效性。欧博管理系统罗索西丝云固定资产管理系统提供多种固定资产盘点方式:a)管理员APP扫码盘点。b)全员盘点(员工可登录员工端盘点自己名下的固定资产)c)RFID散步式盘点(手持RFID手持终端可一秒钟扫描100个6米以内的固定资产)
4) 固定资产实现统筹管理。适合各种架构的权限管理。医院可自定义子管理员和参与者、审批者的角色,给予他们合适的权限,符合医院的管理习惯。
5) 简单规范的工作流。通过更简便的审批和固定资产管理工作流改进管理过程,使它更规范,更符合医院的业务需求和业务场景。
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